在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标差距较大，在差旅成本控制等方面也面临诸多困境。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中遇到的问题，以及合思为其提供的解决方案。
动力源财务转型困境：差旅成本控制难题凸显
-
多系统操作体验差合规难
动力源的员工在处理申请单时，需要在各个系统之间频繁切换提交。报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率，也不利于差旅成本控制。 -
系统割裂数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，在差旅成本控制上更是缺乏有效的实时监控。 -
业务覆盖广报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了差旅成本控制的难度。 -
组织架构复杂流程繁复
公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，给差旅成本控制带来了很大的挑战。
合思解决方案：全方位破解差旅成本控制困局
-
系统集成打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，为差旅成本控制提供了坚实的数据基础。 -
无需报销重塑商旅流程
合思的无需报销方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了差旅报销流程，有效控制了差旅成本。 -
强大系统连接能力
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅成本控制提供了高效的技术支持。
解决方案实施步骤：稳步推进差旅成本控制
-
数据同步确保一致性
合思费控与动力源的多个系统进行数据同步，包括HR系统、BPM系统等。通过这种方式，确保了基础数据和业务数据的一致性和实时性，为准确的差旅成本控制提供了数据保障。 -
配置无需报销流程
合思为动力源配置了无需报销的流程，设定了消费规则和审批流程。让员工在消费时即可实现合规，财务后续进行统一处理，从流程上优化了差旅成本控制。 -
对接第三方系统
运用开放接口和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的对接，使业务数据能够跨系统流转和应用。这不仅提高了工作效率，也为差旅成本控制提供了更全面的数据支持。
合思方案成果：显著提升差旅成本控制效益
-
操作体验革新效率提升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，在差旅成本控制上取得了显著的成效。 -
员工体验优化
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度，也有助于更好地控制差旅成本。 -
财务工作减负
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，进一步加强了差旅成本控制。 -
管理决策升级
管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅成本控制提供了有力的管理支持。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在差旅成本控制方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的服务，开启企业差旅成本控制与财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
