在连锁零售行业竞争日益激烈的今天，如何提升财务管理效率、优化运营策略成为企业发展的关键。烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，在引入合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过合思费控产品的应用，烤匠的财务团队能够以门店为独立核算单位，在月初 5 号向每个门店提供月利润报表，精准定位异常费用，为运营提供有力指导，有效提升了门店综合服务质量，助力门店实现增长。同时，烤匠专设的“门店报销体验优化小组”借助合思费控，将店长报销到账速度提升了 90%，95%以上的财务复核实现系统自动化，还实现了商场（外部供应商）在线协作处理发票、审核对账单，票据处理时间缩短，大大提高了工作效率。下面，让我们深入了解烤匠的转型之路。
背景：连锁零售巨头的成长烦恼
烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子，一直秉持着只做高标准直营门店的理念。从原材料采购到门店售卖，烤匠实行全流程监管，以确保每一份出品都能达到高质量标准。然而，随着门店数量的不断增加，烤匠也面临着诸多挑战。
在财务管理方面，烤匠的每位店长不仅要负责日常经营和人员培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这些工作流程缺乏标准化，常常通过微信或邮件进行申请报销，导致流程低效且容易出错。报销申请经常被驳回重新提交，报销到账时间漫长，让店长们苦不堪言。同时，人工查验发票、手工录入凭证的方式不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。在参与商场统一促销活动时，结算和对账工作更是困难重重，收银和对账只能通过微信或邮箱进行，效率低下。票据处理时间缩短成为烤匠亟待解决的问题。
破局：合思解决方案的精准赋能
为了解决上述问题，烤匠引入了合思费控产品。合思费控产品以简化流程、提高效率为核心，将店长需要做的事情进行了最优化的规范，让店长们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
在报销流程方面，合思费控支持移动端提交报销单，采用引导式填单方式，让店长们可以轻松完成报销申请。报销单还支持评论和修改，方便店长与财务人员进行沟通。同时，发票自动验真查重功能的引入，有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题，大大提高了报销审核的效率。票据处理时间缩短，让烤匠的财务管理更加高效。
在财务复核方面，合思费控实现了 95%以上的系统自动化复核。系统能够自动识别报销单中的各项信息，与预设的规则进行比对，快速完成复核工作。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了复核的准确性。
此外，合思费控还实现了商场（外部供应商）在线协作功能。商场可以在系统内处理发票、审核对账单，所有操作都有系统留痕，方便双方进行查询和核对。这一功能的实现，大大提高了烤匠与外部供应商的协作效率，减少了沟通成本。
成效：数智化转型带来的显著提升
通过引入合思解决方案，烤匠在财务管理和门店运营方面取得了显著的成效。
在财务管理方面，财务团队能够更好地进行精细化经营分析。通过对各项费用的精准监控和分析，财务团队可以根据当月收入及门店定位、发展阶段等因素，为每个门店制定合理的费用标准区间。一旦发现异常费用，能够及时定位并进行调整，优化经营策略，指导业务动作。票据处理时间缩短，让财务团队能够更加及时地获取准确的数据，为企业决策提供有力支持。
在门店运营方面，合思解决方案释放了店长的精力，提高了门店人效。店长们无需再为繁琐的财务工作而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到门店的日常运营中。报销到账速度的提升和驳回情况的大幅减少，让店长们的工作更加顺畅，对门店的管理工作也更有精力和信心。同时，95%以上的系统自动化财务复核和商场在线协作功能，提高了整个企业的工作效率，为企业的发展提供了有力保障。
反馈：来自烤匠内部的真实声音
烤匠 CFO 表示，业务和财务相互依存，财务分析为业务提供了重要的数据支持。在引入合思解决方案后，业务同学对财务数据的需求更加积极，双方的协作也更加紧密。财务部门能够及时为业务部门提供准确的数据，帮助业务部门制定合理的经营策略，实现企业的可持续发展。
烤匠的店长们也对合思解决方案给予了高度评价。一位店长称，使用合思后，工作轻松多了。现在直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，再也不用为报销的事情发愁了。有了更多的时间和精力，对门店的管理工作也更有信心了。票据处理时间缩短，让店长们能够更加专注于门店的核心业务，为顾客提供更好的服务。
展望：携手合思共创美好未来
虽然文档中未明确提及烤匠与合思未来的合作与展望，但可以预见，双方将继续深化合作，共同探索更多的可能性。随着连锁零售行业的不断发展，烤匠对财务管理和运营效率的要求也将不断提高。合思作为财务数智化服务的领先企业，将继续为烤匠提供更加优质的解决方案，助力烤匠实现更高质量的发展。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立于 2014 年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务管理和运营效率问题而烦恼，不妨像烤匠一样，引入合思的解决方案，实现财务数智化转型。点击免费试用，体验合思为您带来的高效财务管理和卓越运营体验，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。票据处理时间缩短，从现在开始！
