智能报销申请助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策虽有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。

传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即便电子归档也存在诸多问题。这些痛点严重影响了企业财务管理的效率和合规性，智能报销申请成为企业亟待解决问题的关键所在。

合思破局：智能报销申请的全新方案

合思敏锐地洞察到企业在财务管理方面的诸多痛点，推出了一系列针对性的解决方案。其核心思路是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过智能报销申请，企业可以实现从消费到入账再到归档的全流程自动化管理，大大提高了财务管理的效率。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。智能报销申请在这个过程中起到了关键的衔接作用，让企业的财务管理更加顺畅。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让财务档案更加“轻量”。智能报销申请与电子化会计档案管理方案相结合，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理体验。

功能大观：智能报销申请的全面能力

• 差旅申请功能：开启便捷之旅
  员工可以通过合思系统在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工，减少了繁琐的手工操作，还提高了申请的准确性和效率。智能报销申请让差旅申请变得更加轻松，员工可以更加专注于业务工作。

• 商旅线上订购功能：畅享商务出行
  合思支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。在订购过程中，智能报销申请系统可以实时获取相关信息，为后续的报销和入账提供准确的数据支持。这一功能让商务旅行更加便捷，提高了员工的出行体验。

• 发票采集功能：精准识别录入
  合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。智能报销申请通过先进的技术手段，确保发票信息的准确采集，为企业的财务管理提供可靠的数据基础。这不仅提高了工作效率，还降低了财务风险。

• 自动记账功能：减轻财务负担
  根据预设规则，合思系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。智能报销申请实现了费用的自动记账，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，更加专注于财务分析和决策。

亮点聚焦：智能报销申请的独特优势

• 强大实力支撑
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的研发和服务能力为智能报销申请提供了坚实的保障，确保企业能够获得优质的产品和服务。

• 分级标准引领
  合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。智能报销申请是实现这一目标的重要工具，让企业的财务管理更加智能化、高效化。

• 集成能力卓越
  合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。智能报销申请可以与企业现有的系统进行深度集成，打破信息孤岛，提高企业的整体运营效率。

• 定制服务贴心
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。智能报销申请可以根据企业的实际情况进行定制，满足企业不同的财务管理需求，为企业提供更加贴合实际的服务。

价值凸显：智能报销申请的企业红利

• 降本增效显著
  合思帮助企业实现降本增效的效果十分明显。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。智能报销申请通过优化报销流程、提高工作效率，为企业节省了大量的成本。

• 合规经营保障
  合思助力企业实现合规经营。发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。智能报销申请在合规方面发挥了重要作用，让企业的财务管理更加规范、安全。

• 低碳运营推动
  合思推动企业实现低碳运营。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。智能报销申请减少了纸质发票的使用，降低了企业的运营成本，同时也为环保事业做出了贡献。

• 业财融合促进
  合思促进企业业财融合。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。智能报销申请为业财融合提供了有力的支持，让企业的财务管理更加科学、合理。

场景实战：智能报销申请的多元应用

• 差旅场景：轻松出行无忧
  在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。智能报销申请让差旅报销变得轻松简单，员工可以更加专注于商务活动。

• 会计档案管理场景：高效智能存档
  合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某世界 500 强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。智能报销申请与会计档案管理紧密结合，提高了档案管理的效率和准确性。

• 费用管理场景：打造报销新体验
  合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。某企业使用该方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周。智能报销申请让费用管理更加便捷、高效，提升了员工的满意度。

• 财务核算场景：精准高效核算
  合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。某企业应用合思解决方案后，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。智能报销申请为财务核算提供了准确的数据支持，提高了财务核算的效率和质量。

案例实证：智能报销申请的成功典范

• 零食品牌的转型之路
  某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能报销申请在该品牌的财务管理转型中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。

• 企业的降本增效之旅
  某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。智能报销申请让该企业的财务管理焕然一新，提高了企业的竞争力。

• 阅读品牌的升级之变
  某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等。智能报销申请帮助该品牌解决了财务管理中的诸多问题，实现了企业的升级发展。

• 教育服务品牌的档案管理革新
  某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。智能报销申请与电子化会计档案管理方案的结合，让该品牌的档案管理实现了质的飞跃。

定位精准：智能报销申请的市场优势

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，市场定位精准。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全方位解决方案，实现全链路智能化管理。

合思拥有强大的研发和服务能力，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。其产品功能丰富且具有创新性，如 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议；灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。智能报销申请作为合思产品的核心功能之一，具有独特的市场优势，能够满足中小企业的财务管理需求。

未来可期：智能报销申请引领企业前行

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥优势，推动更多企业实现电子凭证数字化转型，迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化管理。

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