在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着集团业务的蓬勃发展，一些问题也逐渐浮现，尤其是差旅支出管控方面的挑战，成为了集团发展道路上的一道难题。下面，让我们深入了解一下鸣鸣很忙集团在这方面的具体情况以及相应的解决之道。
业务迷雾：差旅支出管控难题凸显
鸣鸣很忙集团为了提升门店经营质量，实行了门店标准化机制。这一机制投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商达成统一的门店经营标准。然而，随着门店数量的急剧增加，如今已有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求变得异常旺盛，高频报销人员近500人。在这样的情况下，差旅支出管控问题日益突出。
差旅报销与申请脱节是首要痛点。集团每月的差旅费高达数十万，财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。而且传统的贴票报销方式给员工带来了极差的体验。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核和做账时压力倍增。
门店多也导致发票审核与回收困难重重。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。差旅支出管控方法的缺失，让集团在财务管理上陷入了困境。
合思妙方：精准破解差旅管控困局
面对鸣鸣很忙集团的这些痛点，合思公司凭借其专业的解决方案闪亮登场。合思提供的差旅支出管控方法，就像一把精准的钥匙，为集团打开了高效财务管理的大门。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规是合思解决方案的一大亮点。员工通过移动端申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一方法让差旅管理更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能合理控制差旅成本。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，减少了财务人员的精力投入，有效避免了发票管理中的各种问题。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算也是合思解决方案的重要组成部分。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一差旅支出管控方法让车补管理更加精准、精细。
落地之路：合思方案稳步实施
合思公司为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，开启了更加简单高效的业财融合模式。
在合思系统内，实现了与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一过程让企业的财务管理更加自动化、智能化，提高了工作效率，减少了人为错误。通过差旅支出管控方法的有效实施，鸣鸣很忙集团的财务管理逐渐走上了正轨。
显著成效：差旅管控结出累累硕果
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团实施后，取得了显著的成果。集团在业内拥有高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这一高效的周转速度，得益于合思解决方案对差旅支出管控方法的优化，让企业的运营更加顺畅。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一数据直观地反映了合思解决方案在成本控制方面的卓越成效。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万。企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，这为企业的决策提供了有力的支持。差旅支出管控方法的有效运用，让鸣鸣很忙集团在财务管理和业务发展上都取得了巨大的进步。
客户心声：数字化助力企业腾飞
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。” 合思的差旅支出管控方法为鸣鸣很忙集团的数字化转型提供了有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您是连锁零售企业，也面临着差旅支出管控的难题，不妨选择合思的解决方案。合思将为您提供专业的差旅支出管控方法，帮助您提升财务管理效率，降低成本，实现业财融合。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com ，欢迎连锁零售企业扫码关注合思，添加合思小助手了解更多，还可免费试用，开启高效财务管理之旅。
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