合思产品:破解企业财务数字化难题,精准控制差旅成本

合思产品:破解企业财务数字化难题,精准控制差旅成本
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票,业务常态化处理受到严重影响。传统报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度极低。

在财务收支管理上,企业缺乏实时性和精细化,难以动态了解细分业务ROI,科学决策成了空中楼阁。信息孤岛问题严重,不同系统之间的数据无法连通,企业运营效率大幅降低。差旅成本控制也成为企业管理中的一大难题,高额的差旅费用让企业利润空间不断压缩。而合思产品的出现,正是为解决这些问题而来。

合思产品的基本概况

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅成本控制方面也取得了显著成效。

合思产品的使命愿景

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工双手,激发创造力,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限的资源发挥更大的价值,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅成本控制上,通过数字化手段为企业节省大量费用。

合思产品的功能模块

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,极大提高了费控效率,也有助于企业进行差旅成本控制。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,能帮助企业在差旅成本控制上做到精准把控。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,间接为企业的差旅成本控制提供支持。

  • 合思付款:连接型采购付款管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,对差旅相关的采购付款进行有效管理,辅助差旅成本控制。

合思产品的功能亮点与创新

  • 无需报销分级标准:迭代升级提升效率
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级迭代解决痛点,提升企业财务数字化实践效率,也为差旅成本控制提供了更科学的管理方式。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现业财融合,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,让差旅相关数据在各系统间畅通无阻,助力差旅成本控制。

  • 智能对账引擎:解决三流合一难题
    创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的三流合一难题,确保差旅费用的核算准确无误,为差旅成本控制提供有力保障。

  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,从源头上控制差旅成本。

合思产品的显著优势

  • 无需报销解决方案:多维度节约成本
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅成本控制方面,员工无需垫资、开票、打印,大大减少了差旅费用的支出和管理成本。

  • 合思档案:高效档案管理节约资源
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然看似与差旅成本控制没有直接关系,但高效的档案管理可以为企业整体运营节省资源,间接影响差旅成本。

  • 收支管理解决方案:提升收付效率
    收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅费用的收付管理上,能让企业更好地掌握资金流向,实现差旅成本控制。

  • 合思BI:精准分析助力决策
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。通过对差旅数据的分析,企业可以及时调整差旅政策,控制差旅成本。

合思产品的目标用户与应用场景

  • 老板:全流程管控辅助决策
    对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。在差旅成本控制方面,通过财务收支管理分析,辅助老板制定合理的差旅政策,做出科学的经营决策。

  • 财务:释放压力精准管控
    财务人员使用合思产品可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在差旅成本控制上,能够对差旅费用进行精准核算和管控。

  • 员工:省事省心便捷出行
    员工使用合思产品让因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工无需为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制差旅成本。

合思产品的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),在这些场景中,合思产品都能对差旅成本进行有效控制。

合思产品的成功案例与客户评价

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅成本控制方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分证明了合思产品在差旅成本控制上的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,间接为差旅成本控制创造了有利条件。

综上所述,合思产品为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点与挑战,尤其在差旅成本控制方面表现卓越。合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人,得到众多企业的认可和选择。

选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大价值,在财务数字化转型进程中找到专属路径。如果您也想体验合思产品在差旅成本控制和财务数字化管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新征程。

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captaincaptain
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