在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于成本控制和财务管理的要求愈发严苛。以某国民经典零食品牌为例，它在应用合思解决方案后，实现了差旅成本优化的显著成效。该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右，一路攀升至2024年2月的75%左右，这一数据的变化充分体现了合思方案对企业消费模式产生的积极影响。
合思方案实现了业财的有机连接，构建了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，大大提升了企业财务管理水平。通过合思方案，企业成功打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为数据的准确性和安全性提供了坚实保障。接下来，让我们深入了解该品牌是如何通过合思方案实现差旅成本优化的。
客户背景：零食巨头的管理困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这成为了企业发展道路上的一大阻碍。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌迫切需要进行转型，以提升管理效率和降低成本，实现差旅成本优化。
合思方案：一站式差旅成本优化秘诀
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅消费时，可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，之后进行对账结算。
在财务核算和记账方面，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。而线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足了不同业务场景的需求。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅流程。同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅成本更加透明可控。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和准确性。
方案成效：差旅成本优化显著成果
合思解决方案实施后，该品牌取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，这直接降低了企业的运营成本，实现了差旅成本优化的目标。财务入账效率提升60%，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了企业财务管理的规范性和效率。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈：高度认可合思方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这充分体现了客户对方案效果的高度认可。
企业签约合思，正是因为其专业度高，能够满足企业的需求，解决企业面临的问题。合思方案为企业带来了实实在在的价值，帮助企业实现了差旅成本优化和财务管理水平的提升。
未来展望：持续助力企业发展
该企业的解决方案具有很强的可复制性和推广价值，可供其他门店企业参考。随着企业的不断发展，合思可以持续为企业提供支持和优化方案，助力企业进一步提升财务管理水平和运营效率。
在未来，合思将与企业携手共进，不断探索创新，为企业的发展提供更加优质的服务和解决方案。通过持续的合作，企业将能够更好地应对市场变化，实现差旅成本优化和可持续发展。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，它具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式等服务，降低了企业的尝试成本，同时还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想实现财务数字化转型，优化差旅成本，选择合思将是一个可靠的选择。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解更多关于合思的信息并开启免费试用。
