在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业的规模扩张和业务拓展带来了诸多挑战，其中差旅费用归档管理就是一个关键难题。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，满足着大众的零食刚需。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了全新的财务数智化解决方案，在差旅费用归档等方面发挥了巨大价值。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的差旅费用归档痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，业务发展态势良好。然而，在财务报销尤其是差旅费用归档方面，却存在着不少痛点。
差旅报销与申请脱节是一大问题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工体验较差，同时也给财务复核带来了巨大压力，差旅费用归档工作变得繁琐低效。
门店众多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，在差旅费用归档过程中，常出现发票丢失、抬头错误等问题。发票稽核环节工作量大，且无法有效解决重复报销问题，这使得差旅费用归档的准确性和合规性受到挑战。
私车公用管控弱也是痛点之一。系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给差旅费用归档的真实性和合理性带来了隐患。
合思妙策：重塑鸣鸣很忙差旅费用归档格局
针对鸣鸣很忙在差旅费用归档等方面的痛点，合思引入了无需报销解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让差旅费用归档变得更加便捷高效，从源头上减少了报销的繁琐流程。
门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的准确性和效率，为差旅费用归档提供了可靠的数据支持。
拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了差旅费用归档的真实性和合理性。
落地实施：合思方案打造差旅费用归档高效流程
在解决方案的实施过程中，合思系统展现出强大的功能。
合思系统内实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这使得差旅费用归档的流程更加顺畅，数据的准确性和及时性得到保障。
零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，完成采购流程，实现合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这不仅优化了采购环节的财务管理，也为差旅费用归档提供了更全面的财务数据支持。
成果斐然：合思方案改写鸣鸣很忙差旅费用归档篇章
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。差旅费用归档不再是员工和财务的负担，而是变得轻松高效。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，采购成本同比降低30%。良好的财务运营状况也为差旅费用归档提供了更坚实的基础，形成了良性循环。
客户评价：鸣鸣很忙盛赞合思差旅费用归档方案
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案在差旅费用归档等方面的应用，正是帮助鸣鸣很忙提升效率、构筑数字化竞争壁垒的重要举措。
诚邀合作：连锁零售企业开启差旅费用归档新征程
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争，差旅费用归档等财务管理问题成为影响企业竞争力的重要因素。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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