在企业的运营管理中,财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,其中费用支出管理的难题更是让众多企业深陷其中。费用报销处理不仅耗时耗力,像沉重的枷锁一般拖累着企业的运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也差,俨然成为企业发展道路上的一块顽石。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。然而,长期以来,这一重要领域却未得到足够的重视。目前,企业大多采用纯手工方式,或是依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方法就像一把钝刀,无法精准地搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出,体验感极差,过度消耗着企业的资源。预算管控环节常常缺失,员工消费需要自行垫资、处理票据,报销流程还容易陷入停滞,这一切都给企业带来了极大的困扰。
数智之光:合思财务解决方案全景
北京合思信息技术有限公司,就像一位智慧的领航者,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,是专精特新企业,拥有强大的实力为企业提供可靠的解决方案。
核心利剑:合思方案功能亮点
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无需报销:开启全新报销体验
合思的解决方案实现了“无需报销”,这体现在三个方面。首先是以“事前管理”为特点的强内控机制,就像一位严谨的管家,提前规划和管理费用支出,确保每一笔消费都合理合规。其次是员工“无感知”为特点的报销体验,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,轻松享受消费和工作。最后是以智能化为特点的全链路管理流程,整个费用管理过程就像一条自动化的生产线,高效且准确。 -
广泛连接:打破系统壁垒
合思系统具有强大的广泛连接能力,它可以与 OA、ERP、CRM 等系统,或是飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这就像一座桥梁,让不同的系统之间实现了信息的流通和共享,服务于不同使用基础的主体。 -
商城平台:聚合供应力量
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商。这就像一个大型的商业广场,汇聚了众多的商家,提高了商城的供应消费能力。例如在费控分级 L3 阶段,集成了多家企业高频供应商,让企业消费场所更加规范,员工的报销体验也得到了大幅提升。 -
数据分析:智能决策支持
合思具备强大的数据分析能力,它可以根据企业消费数据和个人消费习惯,形成精准的消费画像。就像一位聪明的分析师,智能化地管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,并提供消费风险预警,为企业的决策提供有力支持。
收益硕果:企业选择合思的回报
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降本增效:释放企业活力
使用合思的解决方案,企业能够实现降本增效。它减少了员工、财务和企业管理者在处理报销流程上的精力投入,就像给企业的运营机器上了润滑油,提高了企业的运营效率,降低了人力成本和运营成本。 -
合规经营:规避财税风险
在当前严格的财税政策环境下,合思的解决方案能够确保企业合规经营。它满足国家财税新政要求,如电子发票、金税四期等政策下的合规需求,帮助企业避免税务风险和财务风险,就像一位忠诚的卫士守护着企业的财务安全。 -
低碳运营:践行绿色发展
合思的解决方案有助于企业实现低碳运营。它加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现贡献了一份力量,让企业在发展的同时也能关注环境保护。 -
决策支持:精准把握方向
通过融合业务与财务数据,合思的解决方案为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。它就像一个精准的指南针,为企业管理者提供更精准的决策依据,帮助企业在市场的海洋中找准方向。
场景适配:合思方案的多元应用
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医药行业:合规高效新选择
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思的解决方案能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业在合规的前提下实现高效运营。 -
软件行业:项目管控新利器
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思的解决方案考虑了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,前期关注预算,中期进行费用控制,后期强调费用结算合规性,为软件企业提供了全面的项目费用管理解决方案。 -
连锁经营行业:业财统一新途径
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思的解决方案可以帮助集团实现业财统一,让门店提高审批体验,解决了连锁经营企业在费用管理方面的难题。 -
日常费用场景:便捷报销新体验
对于企业日常的费用支出场景,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思的解决方案都能提供便捷、高效的报销服务,让企业的日常费用管理更加轻松。
成功见证:合思方案的实践案例
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制药企业:合规支付新突破
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了这些难题。 -
软件服务企业:效率成本双提升
中国某上市软件服务公司,易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。 -
连锁餐饮企业:风险效率共优化
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
在差旅成本优化方面,合思的财务数智化解决方案无疑是企业的得力助手。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列,合思以专业的服务和强大的技术实力,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出,抓住机遇。面对日益复杂的市场环境和严格的财税政策,选择合思的财务数智化解决方案,是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之举。立即行动,免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅!
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