在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，科学管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，传统强硬压缩差标、降低出差频率等影响运营效率的方式显然不可取。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了先进的解决方案，展示了如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思：一站式财务数智化解决方案提供商
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思在技术研发和服务网络方面也具备强大的实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：创新引领差旅管控新潮流
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一创新机制不仅激励员工主动为企业节省差旅成本，还为员工提供了额外的福利，实现了企业和员工的双赢。 -
灵活差旅标准调整策略
合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格的变化，适时调整差旅标准。在旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准，保证员工的出差体验；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的策略既能满足员工的需求，又能为企业节省开支。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统帮助企业有效控制成本，快速识别和预防风险。 -
AI智能功能助力差旅行程安排
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能极大地提升了差旅行程安排的效率和准确性。
使用收益：成本、效率、体验全面提升
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降低差旅成本
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。通过创新的奖励机制和智能的管控系统，合思帮助企业有效降低了差旅成本。 -
提升运营效率
在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率。 -
优化员工差旅体验
员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。例如合思易商卡让员工在“能扫码”的消费场景里，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，优化了员工的差旅体验。 -
实现合规经营
通过BI差旅风控系统帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。同时，电子会计档案管理系统助力企业实现管理合规。
典型场景：广泛适用，满足多样需求
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下沉市场业务拓展
当企业业务拓展至下沉市场时，面临差旅目的地变化、差旅管控精细化需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求，为差旅行程安排提供了丰富的选择。 -
出海业务差旅管理
企业开展出海业务时，面临国际差旅管理难题，如海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅行程安排提供了全面的保障。 -
线下差旅费用管控
企业在线下差旅费用管控方面存在盲点，线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保差旅行程中的每一笔费用都得到有效管控。 -
数电票时代会计凭证管理
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，电子发票、纸质发票与数电票并存。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为差旅行程安排的财务管理提供了有力支持。
客户成功案例：真实见证，实力彰显
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违规行为监控
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，保障了差旅行程安排的合规性。 -
下沉市场差旅管控
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅行程安排的精细化管理。 -
差旅节省奖励成效
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，激励员工更好地参与差旅行程安排。 -
电子会计档案应用
合思档案客户企业数量增长明显，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为差旅行程安排的财务管理提供了高效的解决方案。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想了解更多关于合思差旅解决方案的信息，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，也可添加合思小助手，加入未来财务人社群。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
