在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。系统集成难，就像不同语言的人交流困难，信息无法顺畅流通；费用管控差，好似没有堤坝的河流，肆意泛滥；报销流程繁琐，如同迷宫一般，让员工和财务人员都深陷其中。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就如同一位财务数智化领域的先锋，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘出更多的净利润。
许多企业在财务数字化转型的初始阶段，往往如同迷失方向的行者，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。比如，有的企业动力源大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；还有的企业像汉威科技，支出分散在多个系统，预算统计难以收口。
随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得纷繁复杂。这就导致财务制度难以落地实施，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息。同时，企业在费用管控方面也存在诸多问题，费用标准不统一，预算管控难以落实，发票处理困难重重，这些都严重影响了企业的财务管理效率和合规性。而差旅费用归档作为财务管理中的重要一环，也深受这些问题的困扰。
合思：全面破局财务难题，优化差旅费用归档
合思为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案，通过多系统集成、无需报销等创新方式，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让差旅费用归档变得更加高效。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思展现出了强大的实力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为差旅费用归档提供了准确的数据基础。
合思费控在发票处理上更是表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，同时通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，让差旅费用归档中的发票处理环节变得轻松简单。
合思还通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，实现了跨系统预算管理，为差旅费用归档提供了严格的预算控制。
核心功能闪耀，差旅费用归档高效无忧
合思的财务数智化解决方案具有多系统集成、无需报销、智能管控等核心功能与优势，能够有效提升企业的财务管理效率和决策水平，让差旅费用归档更加顺畅。
合思费控系统的连接能力十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了不同系统之间的壁垒，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。在差旅费用归档过程中，各个系统的数据能够实时共享，提高了归档的准确性和效率。
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大大提升。而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅费用归档变得轻松快捷。
合思能够实现多维管控自动执行。在日常的费用统计中，差旅费用发生频次多、类型复杂、跟踪困难。但现在，当相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包中，能够直接跟踪费用的进度。这为差旅费用归档提供了详细的过程记录，便于后续的查询和管理。
合思的BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在差旅费用归档方面，这些报表能够帮助企业更好地分析费用情况，优化归档策略。
广泛应用见证成效，差旅费用归档质的飞跃
合思的财务数智化解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用，取得了显著的成效，在差旅费用归档方面也带来了质的飞跃。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着差旅费用归档的时间大大缩短，归档效率得到了极大提高。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅费用归档方面，能够更加准确地进行费用核算和预算控制。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这让差旅费用归档能够更快地完成，提高了企业的资金流转效率。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。差旅费用归档也变得更加及时和准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，尤其是在差旅费用归档方面，让企业告别繁琐和低效。它帮助企业实现财务数字化转型，提升了企业的竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。众多企业在应用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在数字化时代，企业只有积极推进财务数智化转型，才能更好地适应市场变化，提升企业的竞争力。合思的解决方案为企业提供了一条可行的转型之路，让差旅费用归档变得更加轻松高效。选择合思，企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，开启财务数智化的新篇章。如果你想体验合思财务数智化解决方案为差旅费用归档带来的改变，不妨点击免费试用。
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