在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证的全面数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,截至 2023 年 12 月 1 日,已全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市)。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟,如同重重迷雾,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这风云变幻的财务管理领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,在企业财务管理变革中发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络,就像一张细密的大网,能够迅速而精准地捕捉到客户的需求,为客户提供优质高效的服务。
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。
合思核心产品:开启电子凭证管理新时代
合思财务收支管理平台是企业财务管理的得力助手,它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,都能轻松实现无需报销,极大地推动了企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的功能丰富多样,宛如一个装满宝藏的百宝箱。它包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等。此外,它还具有移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点,能够满足不同企业、不同场景下的财务管理需求。
在电子凭证管理方面,合思更是展现出了强大的实力。它能够提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时,它还建立了健全的安全防护体系,如同一位忠诚的卫士,确保电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改,让企业在电子凭证管理的道路上走得更加安心。
合思优势凸显:对比传统,脱颖而出
与传统财务管理方式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。传统电子凭证管理存在逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)和非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等问题,而合思的电子凭证会计数据标准应用能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
在差旅审批流程方面,合思的无需报销解决方案更是具有革命性的意义。企业员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短。这就好比一场及时雨,解决了员工在差旅过程中的资金压力和报销繁琐问题。同时,财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,人工成本节约显著。
传统多系统独立运行,数据无法互通,会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本高。而合思能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思应用案例:真实效果见证实力
某国民经典零食品牌企业,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活等问题突出。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,如同给企业的财务管理注入了一剂强心针。年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在差旅审批流程上,也变得更加高效、便捷,员工能够更加专注于业务拓展。
某主营业务建设覆盖面极广的企业,存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低等问题。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%。差旅审批流程变得更加顺畅,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思产品后,在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效。实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。差旅审批流程也得到了优化,让企业的财务管理更加精细化。
合思未来展望:砥砺前行,再创辉煌
合思通过其财务收支管理平台和相关解决方案,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,推动了企业财务数字化转型。它就像一位勇敢的开拓者,在财务数智化领域不断探索前行。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,在全球范围内拓展市场和影响力。同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。
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