在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈加明显。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。同时，企业在发票层面的合规性风险也日益突出，例如关键岗位人员“不相容”设置、票据连号、发票抬头、电子发票查验等方面的问题十分明显。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了全面的解决方案，助力企业应对费控及差旅挑战。
合思全景方案：解锁企业费控管理密码
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统，企业能够实现降本增效和可持续发展。合思支持企业采用数字化手段进行成本控制，比如提前预订、同性同住、差标强控等措施。同时，还能帮助企业消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等，真正实现高效费控管理策略。
合思能助力企业利用数字化、智能化技术以及员工的积极参与，实现降本增效、风险管控。在这个过程中，合思就像企业的“费控管理策略大师”，为企业量身定制最适合的费控方案。
合思核心功能：打造费控管理强力引擎
合思费控平台功能强大，支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。此外，还具备合思 BI·差旅分析，能够助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。通过这些功能，企业可以更好地实施费控管理策略，让每一笔费用都清晰可控。
合思商城也是一大亮点，它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价，能为员工提供更丰富的资源选择，推荐更低价的方案，从而节省出差成本。这不仅是为员工提供便利，更是企业费控管理策略中的重要一环。
合思商城的“合力省”政策更是独具匠心。不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获奖励金，发放消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了开支，实现了企业和员工的双赢，进一步完善了费控管理策略。
合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这能提升员工报销满意度，减少差旅补贴手工报销，节省会计审核时间，是企业费控管理策略中的精细化操作。
合思应用案例：见证费控管理策略实效
某 L4 级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这充分证明了合思的费控管理策略能够为企业带来显著的效益提升。
某连锁经营上市公司，原接入的 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思的解决方案为该企业的费控管理策略注入了新的活力。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。2023 年采用“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列的数据变化，是合思费控管理策略有效性的有力证明。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思帮助该企业优化了费控管理策略，提升了整体运营效率。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在复杂多变的内外部环境下，企业需要一套有效的费控管理策略来激活企业内各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。合思正是这样一个值得信赖的伙伴，它能帮助企业应对各种费控及差旅难题。
如果你也想让企业开启高效费控及差旅管理之旅，不妨选择合思。现在免费在线体验合思产品，可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多。点击免费试用，让合思的费控管理策略为你的企业发展保驾护航！
