在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也遭遇了诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，同时也为差旅合规审计提供了有效的解决方案。
动力源：业务困境中的摸索前行
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却并不乐观。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
在操作体验方面，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还得由财务人员手工录入，发票的验真、查重也都是依靠手工完成。这些基础性工作占据了大量的时间和精力，使得工作效率低下。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。对于动力源这样业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说，问题更加突出。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，差旅合规审计的稽核工作变得异常繁琐。
合思方案：精准击破痛点难题
合思针对动力源的这些问题，制定了一套全面的解决方案。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的隔阂，让数据能够自由流通。通过系统集成，差旅合规审计能够获取更全面、准确的数据，提高审计的效率和准确性。 -
无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还大大减少了人为错误，为差旅合规审计提供了清晰、规范的数据基础。 -
强大连接打破壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒，使得动力源能够整合更多的系统资源，实现数据的互联互通。在差旅合规审计中，能够从多个系统获取相关数据，进行全面、深入的分析。
合作实施：稳步推进成果初现
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，整个项目历经多个阶段。
在项目准备阶段，双方进行了深入的沟通和调研，了解动力源的业务需求和痛点。蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，制定了详细的解决方案和实施计划。系统实现上线准备阶段，进行了系统的开发、测试和部署。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统的稳定性和准确性。内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护服务。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。这次上线标志着合思的解决方案在动力源得到了初步的应用和验证，为差旅合规审计的实施奠定了基础。
显著成效：效率提升合规增强
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
在差旅合规审计方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。通过系统的自动化和智能化，能够及时发现和纠正差旅费用中的违规行为，确保企业的资金安全和合规运营。
高度评价：携手共迎未来发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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