在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。这使得企业不得不从过去粗放的增长模式向更加精细化的增长模式转变。而传统的人工管理模式，已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度缓慢、准确性不高。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考。下面，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思如何助力连锁零售企业进行差旅成本效益分析并解决实际问题。
鸣鸣很忙：差旅报销与运营管理困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。然而，鸣鸣很忙却面临着低效的财务报销流程问题。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了报销的复杂性，还容易导致数据混乱，不利于差旅成本效益分析。
同时，门店报销由总部财务负责，在操作过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，降低了工作效率。这些问题严重影响了企业的财务管理和运营效率，使得鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来改善现状。
合思出击：多维破解差旅管理难题
合思针对鸣鸣很忙面临的问题，提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
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差旅成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。具体包括移动端申请，方便员工随时随地提交出差申请；费标差标自动校验，确保费用符合企业规定；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，提高计算准确性和效率；统一对账统一结算，简化财务流程；在线开票多账户独立核算，便于财务管理。通过这些功能，合思帮助鸣鸣很忙有效控制差旅成本，提高了差旅成本效益分析的准确性。 -
门店发票高效管理
合思采用门店发票统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，降低了错误率，为差旅成本效益分析提供了可靠的数据支持。 -
自动化精细核算
合思还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了补贴计算的准确性和合规性，进一步提升了差旅成本效益分析的质量。
成效显著：合思方案铸就高效连锁零售
在应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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采购成本大幅降低
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。通过这种方式，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金，同时也提高了资金的使用效率，对差旅成本效益分析产生了积极的影响。 -
高周转率行业领先
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将库存转化为现金，提高了资金的流动性和企业的盈利能力，为差旅成本效益分析提供了更有利的经济环境。 -
报账高效成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，这不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的发展提供了更多的资金支持，有助于企业在差旅成本效益分析的基础上做出更合理的决策。 -
财务报表助力洞察
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙形成了可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对财务报表的分析，企业能够更好地了解差旅成本的构成和效益，从而优化差旅管理策略，提高差旅成本效益。
合思引领：连锁零售数字化转型新征程
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖出更多的净利润。财务数字化能够显著提升企业的效率，在这个市场竞争激烈、大家都在抢占市场份额的时代，效率就是企业发展的基石，能有效提升企业的市场竞争力。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络，为连锁零售企业提供了可靠的保障。
差旅成本效益分析对于连锁零售企业的发展至关重要。合思的解决方案能够帮助企业有效控制差旅成本，提高差旅效益，为企业的财务数智化转型提供有力支持。如果您是连锁零售企业，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，还可免费试用，拥抱数字化变革，深挖差旅成本效益金矿，挖出企业净利润。
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