合思差旅资源整合管理方案，助力企业智控成本

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，经济增速放缓，利润增长不如预期。绝大多数企业遭遇三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，虽是现金流的重要构成，却在不断侵蚀企业的净利润。

2023年企业差旅市场经历了快速增长，然而2024年经济复苏节奏未达预期，企业业绩增长变缓，差旅市场整体进入平稳增长阶段。同时，与疫情期间相比，2024年机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务和成本管控之间难以平衡，成本压力持续存在。

此外，线下差旅费用的不透明给企业成本管控带来了巨大挑战。根据合思的调研数据，企业员工通过线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。但目前大部分企业对这类线下场景缺乏有效的管控手段，成为企业差旅费用管控的“盲点”。随着数电票时代的到来，企业差旅管理也面临新的问题。电子发票、纸质发票与数电票并存，若企业在会计凭证管理上过度依赖传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，更让差旅管理等合规风险的控制成为难题。

面对这些难题，合思为企业差旅管控提供了综合解决方案，开启了差旅资源整合管理的新篇章。

综合方案：差旅资源整合管理的智慧钥匙

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在差旅资源整合管理方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。它拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能快速获取高性价比的出行选择。

此外，合思还推出了创新产品合思易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中会生成特制二维码。借助银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景里，企业公户可直接向商户付款，同时自动获取凭证入账归档，有效解决了企业线下差旅费用管控的难题。

功能亮点：差旅资源整合管理的强力引擎

2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为差旅资源整合管理注入强大动力。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，让员工在合规的前提下，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，同时提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅资源整合管理提供了有力的风险防控保障。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”也是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工更积极地参与到差旅资源整合管理中来。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，使每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，全面提升了差旅资源整合管理的效果。

企业收益：差旅资源整合管理的价值回报

合思平台的数据显示，首批开启合力省的企业取得了显著成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工在差旅消费时更加理智，就像花自己的钱一样。截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。

应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况。这有助于企业完善相关差旅制度，加强差旅数据监控，避免不必要的损失，进一步提升差旅资源整合管理的效益。

从国家政策导向与合思客户企业的实际使用效果来看，应用电子会计档案可大幅降低企业成本。它能降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的差旅资源整合管理提供了有力的支持。

对于员工而言，无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，提升了员工的满意度和工作效率。

典型场景：差旅资源整合管理的多元应用

当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往无法满足需求。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，有效应对下沉市场的差旅资源整合管理挑战。

企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决了出海业务中的差旅资源整合管理难题。

企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费真实性难判断，且成本较高。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为企业的线下差旅资源整合管理提供了有效解决方案。

在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理平台可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的差旅资源整合管理提供了重要保障。

成功案例：差旅资源整合管理的实践见证

某企业员工小张因住宿差标低，通过违规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，体现了合思在差旅资源整合管理中的风险防控能力。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，证明了合思在下沉市场差旅资源整合管理中的有效性。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，展示了合思差旅节省奖励计划在差旅资源整合管理中的积极作用。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，体现了合思易商卡在线下差旅资源整合管理中的优势。

在这场差旅资源整合管理的革新中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现差旅资源整合管理的优化，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息，还可以免费试用合思的差旅管理解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。