在连锁零售行业的激烈竞争中，企业的财务数智化水平往往决定了其在市场中的竞争力。以鸣鸣很忙为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众零食刚需，怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景不断前行。
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运转。而这业务快速运转的背后，是财务数字化的有力支持，采购成本同比降低30%，还通过合思无需报销解决方案等实现了财务数字化，为企业年节约成本5000万，更拥有了可指导业务动作的财务报表。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙在财务数智化转型过程中的故事。
鸣鸣很忙的财务困境：差旅成本管控难题待解
鸣鸣很忙在业务扩张过程中，选择“强加盟”模式推进业务。然而，这种模式也带来了一些问题，门店品质参差不齐，消费者服务体验不佳，实现门店标准化落地成为当务之急。
同时，巡店督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但在差旅成本管控方面，存在诸多问题。差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，让员工苦不堪言。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这不仅增加了财务人员的工作负担，也不利于差旅成本管控。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步加大了差旅成本管控的难度。
合思解决方案：为差旅成本管控开良方
为了解决鸣鸣很忙面临的财务挑战，合思提供了一系列针对性的解决方案，有效提升了差旅成本管控水平。
– 差旅无需报销 成本合理收缩
引入合思无需报销解决方案，实现了差旅无需报销的新模式。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施让员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率，同时也合理收缩了成本。
– 门店发票统一管理 高效收票核票
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效完成收票核票工作，为差旅成本管控提供了有力保障。
– 自动化精细核算 车补精准计算
合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理难题，提升了差旅成本管控的精准度。
– 银企直联自动记账 采购流程精细化
合思付款·银企直联·自动记账，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，进一步优化了差旅成本管控。
合思方案成效：差旅成本管控成效显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，在差旅成本管控方面表现尤为突出。
– 提升报销体验 释放业务精力
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到极大提升，能够释放更多时间精力投入到业务中，为企业创造更大价值。
– 降低采购成本 加速业务周转
采购成本同比降低30%，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。同时，实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，有效提升了企业的运营效率，降低了差旅成本管控的压力。
– 节约企业成本 提供决策依据
为企业年节约成本5000万，拥有可指导业务动作的财务报表。这些财务报表为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更好地进行差旅成本管控和战略规划。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，以及对财务数智化在差旅成本管控等方面重要性的深刻理解。
未来合作展望：深化差旅成本管控应用
随着市场的发展和企业的进一步扩张，鸣鸣很忙与合思有望在更多领域展开合作，进一步深化财务数智化应用，提升企业的竞争力和运营效率。双方可以共同探索更多创新的业务模式和管理方法，以适应不断变化的市场环境，在差旅成本管控等方面取得更大的突破。
鼓励连锁零售企业转型：开启差旅成本管控新征程
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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