合思:引领财务数字化转型,实现差旅费用透明管理

合思:引领财务数字化转型,实现差旅费用透明管理
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势,犹如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化服务领域深耕细作,致力于应用与创新。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在市场中的强大实力和巨大潜力,也为企业提供了更有保障的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值,足见合思在市场中的高认可度。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心模式基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务管理带来了全新的变革。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,确保企业在任何地方都能享受到合思优质的产品和服务。而且,合思还提供产品免费体验,让企业可以亲身体验其产品的功能和优势,更好地了解合思是否适合自身的财务管理需求。

合思商城更是一大亮点,它实现了线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,真正做到了差旅费用透明,让企业对每一笔费用都了如指掌。

核心功能:打造财务数字化管理利器

  • 合思费控:全链路智能费用管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。差旅费用透明在合思费控的管理下得到了完美体现,企业可以清晰地掌握每一笔差旅费用的去向和使用情况,有效避免了费用的浪费和违规支出。

  • 合思商城:成本节约与高效管理的典范
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,具有“买贵赔”“合力省”等特色功能。从消费到入账全流程优化,不仅实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,还能对消费数据进行可视化分析,为企业节约成本。同屏比价功能让企业在进行差旅采购时能够一目了然地比较不同供应商的价格,确保以最优的价格获得服务,从而使企业差旅费用透明且可控。据统计,合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了档案管理电子化、信息化,降低了企业成本。在差旅费用管理方面,相关的档案资料可以通过合思档案进行高效管理,确保每一笔差旅费用的相关文件都能妥善保存且便于查询,进一步保障了差旅费用透明。与传统的档案管理方式相比,合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的管理。

  • 合思收支管理:解决三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅费用管理中,这一功能可以确保差旅费用的支付、发票的开具和业务流程的匹配,保证差旅费用透明和合规。

优势对比:合思引领财务变革新风尚

与传统的财务管理方式相比,合思在效率提升、成本节约、合规性等方面具有显著优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。差旅费用透明在这一解决方案下得到了充分保障,员工无需繁琐的报销流程,财务人员也能更高效地处理费用数据,企业可以更清晰地了解差旅费用的使用情况。

合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。与传统的手工报销和管理方式相比,大大提高了效率和准确性。传统方式下,差旅费用管理往往存在信息不透明、流程繁琐等问题,而合思费控则彻底改变了这一局面。

合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,如前文提到的徐福记,通过使用合思商城,成功实现了差旅成本的有效控制。这不仅体现了合思商城在成本节约方面的优势,也进一步证明了差旅费用透明带来的实际效益。

合思档案相比传统的档案管理方式,实现了高效、便捷和安全的管理。档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也得到了有效节约,同时数据安全合规100%。在差旅费用管理中,合思档案可以确保相关档案资料的完整性和可追溯性,保障差旅费用透明。

应用案例:不同行业的成功实践见证

  • 动力源:财务数字化转型成效显著
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型取得显著成效,差旅费用透明管理也得到了有效落实。员工在差旅过程中的费用支出能够及时、准确地反馈到企业财务系统中,企业可以实时掌握差旅费用的使用情况,避免了费用的不合理支出。

  • 徐福记:差旅成本控制的典范
    徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在成本控制方面的优势,也说明了差旅费用透明管理为企业带来的实际经济效益。通过合思商城的同屏比价功能,徐福记能够在差旅采购中选择最优的供应商,确保每一笔差旅费用都花在刀刃上。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体档案管理
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理成效显著。在差旅费用管理方面,合思档案可以将差旅费用的相关凭证和业务数据进行有效整合,方便企业进行查询和分析,进一步保障了差旅费用透明。

  • 汉威科技集团与中影股份:多行业认可的选择
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,选择合思的产品,也说明了合思在不同行业的适用性和可靠性。不同行业的企业都能通过合思的产品实现差旅费用透明管理,提升财务管理效率和水平。

合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。

未来,随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和完善其产品和服务,以更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,为企业或组织提供更优质的支持。合思的英文原义“HOSE”寓意着柔性适配、随需应变和广泛连接,这也将是合思未来发展的方向,通过数字化技术推动更多企业或组织转型升级。

如果您想体验差旅费用透明管理带来的高效与便捷,不妨点击免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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