在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已如春风般吹遍全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），更是宣告了电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化就像是一把神奇的钥匙，能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业面临着数字化转型的紧迫任务，而北京合思信息技术有限公司，如同在这浪潮中的领航者，发挥着至关重要的作用。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。并且，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
市场形势：数电票引领电子凭证数字化变革潮流
电子凭证数字化转型的市场正呈现出蓬勃发展的态势，数电票在其中扮演着重要的推动角色。自电子凭证会计数据标准试点开展以来，数电票的开具量犹如火箭般大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已经超过80%。
根据合思财务收支管理平台的统计数据，在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%迅速跃升到68.82%，其中数电票占比更是从0飙升到20%。这清晰地表明，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现出快速上升的势头。
财政部发布的一系列政策文件，如《电子凭证会计数据标准（试行版）》等，就像是催化剂，加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业若想在未来的市场竞争中立足，就必须主动适应电子凭证数字化转型的趋势，以满足未来的合规要求。电子凭证数字化转型实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展，为企业的可持续发展奠定坚实基础。差旅成本优化作为企业成本管理的重要一环，在电子凭证数字化转型的大趋势下，也迎来了新的机遇。
痛点分析：企业电子凭证转型的重重困境
在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多问题和挑战。电子凭证常常陷入逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区，这些误区就像是隐藏的炸弹，存在着数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这就像是在企业的财务安全墙上开了一个大口子，带来了较大的审计风险和税务风险。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着一系列难题。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等。这些问题严重阻碍了企业的数字化转型进程，也使得差旅成本优化难以有效实现。
解决方案整体策略概述：合思构建电子凭证数字化转型蓝图
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种痛点，合思提出了一套全面的解决方案。合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像是为企业打造了一个无缝衔接的数字化财务生态圈，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过这样的解决方案，企业能够更好地实现差旅成本优化，提高财务管理效率。
核心模块：合思平台的强大功能助力差旅管理
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业的财务管理提供了有力支持。差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。这不仅节省了员工的时间和精力，还能通过平台的整合优势，为企业争取更优惠的价格，实现差旅成本优化。
发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这些功能相互配合，形成了一个高效的财务管理体系，为企业的差旅管理和成本控制提供了坚实保障。
竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力
与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这使得合思具备强大的资金实力和技术研发能力，能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在遇到问题时能够得到快速响应和解决。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这对于企业的差旅成本优化和财务管理效率提升具有重要意义。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够在一个统一的平台上管理各项财务业务，提高工作效率，降低管理成本。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分证明了合思解决方案在差旅成本优化和财务管理方面的强大实力。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例都为企业选择合思提供了有力的参考。
服务体系：合思全方位服务保障企业转型
合思为客户提供了全方位的服务保障。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供专业的顾问和技术支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中亲身体验合思解决方案的优势，为企业的决策提供更准确的依据。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得企业能够根据自身的需求和预算选择最适合自己的服务，实现资源的优化配置。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。同时，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验、完善的服务体系和众多成功案例，成为企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，借助其先进的解决方案和优质的服务，实现财务管理的全面提升，让有限更有效。如果您也想体验合思带来的差旅成本优化和数字化转型的便利，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
