在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。合思凭借强大的技术能力，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻合思解决方案的奥秘。接下来，让我们深入了解动力源在差旅预订管理等方面的转型历程。
动力源：行业先锋的财务挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，原本期望的高效财务流程并未完全实现。多系统之间存在着明显的壁垒，操作流程复杂，员工在进行差旅预订管理等工作时，需要在各个系统间频繁切换，体验极差。而且，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。例如，申请单需要员工在不同系统中重复提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也依靠手工操作，导致假票、错票、重票等情况时有发生。此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，既耗时又费力，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，给企业的决策带来了一定的困难。
合思方案：破解动力源财务困局
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。在差旅预订管理方面，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大提高了差旅预订管理的效率。此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源开启财务新征程
在使用合思解决方案后，动力源在差旅预订管理等方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，在进行差旅预订管理时，系统能够聚合消费信息，实现同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松。对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对企业财务的精准管控。
高度认可：动力源反馈与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在差旅预订管理等方面，双方将进一步探索创新，提升企业的财务管理水平。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅预订管理方面存在效率低下、合规性难保证等问题，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，为企业的发展注入新的动力。
