在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅成本管控成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。有这样几家企业，它们在差旅管理方面面临着各自的难题，让我们一起来了解一下。
有一家专精特新的高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。还有一家连锁经营的上市公司，旗下员工多达5000 + ，近400家门店星罗棋布，月均差旅GMV高达50万 + 。另外一家企业，员工数量也达数千名，月均差旅GMV超过80万 + ，且出差城市分散，多为三四线城市。这些企业的规模和业务各有特点，但都在差旅成本管控方面遭遇了不小的困境。
困境剖析：差旅管理痛点凸显
- 高端制造：流程繁琐效率低迷
高端制造上市公司的员工报销流程可谓漫长而复杂。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端更是带来诸多不便，员工还需个人垫资，再加上纸质借款申请和长达2个月的报销时效，使得员工体验感极差。
对于财务人员来说，大量时间被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，让他们疲惫不堪。而老板方面，无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗时费力，还导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础。
- 连锁经营：服务受限核算艰难
连锁经营上市公司的员工满意度较低。原TMC对接供应商有限，旺季时常常订不到酒店，酒店价格超差标的情况也屡见不鲜。偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。
财务核算更是费时费力。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少耗费3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核，管理难度大大提升。接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好时内部投诉较多，而且单一供应商差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用一直居高不下。
- 数千员工企业：合规难题成本困扰
员工数千名的企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常采用替票或开销票的方式，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也超标了，员工需个人垫资，负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不能无限提高，这让财务人员十分困扰。
精准施策：合思方案量身定制
- 高端制造：多元产品协同增效
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。其核心功能丰富多样，预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头上对费用进行精准管控。
对账结算中心、统一结算、统一开票以及自动生成凭证等功能，让财务工作更加高效便捷。合思BI·差旅分析则为老板提供了实时准确的业务数据，为管理决策提供了有力支持。
- 连锁经营：资源互补智慧差旅
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。
接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各方面因素，选择更适合自己的供应商下单。
- 数千员工企业：激励政策降本增效
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”政策。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，就可以根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这种激励政策既让员工得到了实惠，又能有效降低企业的差旅成本。
方案落地：实施步骤清晰明确
- 高端制造：移动便捷财务高效
高端制造上市公司的员工可以在移动端轻松申请，在合思商城消费无需垫资开票。而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。
财务方面，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大提高了财务工作效率。
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连锁经营：无缝对接优势互补
连锁经营上市公司直接将合思商城与原TMC进行无缝对接，无需更换TMC供应商。这样一来，充分利用了合思商城的资源优势与原TMC互补，为员工提供了更多的选择。 -
数千员工企业：签约激励消费优惠
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”政策后，员工在消费时按照规则选择低价产品，就可以获取奖励金，从而在享受实惠的同时，也为企业降低了差旅成本。
成果显著：效益提升有目共睹
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高端制造：效率提升成本降低
高端制造上市公司在实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成果，让企业在差旅成本管控方面取得了巨大的进步。 -
连锁经营：投诉降低满意度升
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城的上线，让员工的订购选择更多、更灵活，财务人员也省去了很多麻烦，对账效率也得到了一定提升。 -
数千员工企业：成本下降超标减少
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在不增加成本的情况下，实现了差旅成本的有效管控。
客户反馈：高度认可彰显价值
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高端制造：合作默契高效解决
高端制造上市公司评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。” -
连锁经营：选择多样口碑提升
连锁经营上市公司的员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。”财务人员称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。” -
数千员工企业：激励有效双赢局面
员工数千名的企业员工说：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了。”财务人员表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。”
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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