智能出差管理，开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。随着企业的不断发展壮大，传统手工报销模式和多系统林立的现状，逐渐暴露出诸多弊端。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

比如，有的企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂繁琐，系统壁垒高筑，与预期的高效管理效果差距较大。还有的企业在费用管控、预算管理、报销流程等方面存在诸多难题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。此外，业务与技术人员出差频次高、范围广，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力巨大。

疫情的爆发，更是进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。一些企业在疫情期间承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性也需要提高，整体费用管控流程需要实现线上透明化。同时，企业在发展过程中，业务规模不断扩大，组织架构日益复杂，对财务精细化管理的要求越来越高，传统的财务管理方式已明显无法满足企业的发展需求。

合思方案：解锁财务数字化转型密码

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的优势，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。合思基于广泛连接的生态，打造了敏捷的财务收支管理平台。通过这个平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润。

合思的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。

此外，合思通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现了精细化管理和降本增效。

产品功能：一站式财务数字化服务

合思的产品涵盖了多个方面，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

合思费控：发票采集的得力助手

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易于保存和查询，能够最大限度地规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。

合思商城：商旅预订的智慧之选

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规，大大提高了员工的出差效率，为智能出差管理提供了有力支持。

合思BI：数据分析的决策利器

合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供准确的数据支撑，助力企业实现更科学的智能出差管理。

合思开放平台：打破数据流转壁垒

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了智能出差管理流程。

核心亮点：铸就产品独特优势

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

广泛连接：实现数据互联互通

合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。例如，有的企业通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为智能出差管理提供了坚实的技术基础。

无需报销：颠覆传统报销模式

合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正实现了“消费即合规，无需报销”的体验。某企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，极大地提升了员工的满意度，也优化了智能出差管理的体验。

预算管控：精准控制费用支出

合思提供跨系统预算管理功能，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。如有的企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保了企业在出差等各项业务中的费用支出得到精准控制，实现了智能出差管理的精细化。

发票处理：减轻财务审核压力

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，减轻了财务人员的审核压力。某企业应用合思费控后，财务核算效率提升90%，员工报销周期大幅缩减至1周以内，为智能出差管理提供了高效的财务支持。

价值体现：为企业带来显著效益

合思的产品为企业带来了显著的价值。

提高效率：加速业务流程运转

合思的解决方案大大提高了企业的报销效率、财务核算效率和业务处理效率。例如，某企业应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，让企业的业务流程更加高效，智能出差管理也更加顺畅。

降低成本：优化资源配置

通过优化报销流程、加强预算管控、减少人工操作等方式，合思帮助企业降低了人力成本、差旅成本和运营成本。某企业应用合思后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量打印纸，发票查重、验真等工作量大幅减少，有效降低了企业的运营成本，提升了智能出差管理的性价比。

加强管控：实现精细化管理

合思提供了全面的预算管控、费用管控和合同管理功能，帮助企业实现了对各项业务的精细化管理和有效控制。某企业通过合思的相关解决方案，高效管理业务信息及费用，监测各项收支情况，审批效率提升，人力成本节约，确保了企业在出差等业务中的各项活动都能得到有效管控，实现了智能出差管理的规范化。

提升合规性：保障财务数据真实准确

合思的发票智能校验和自动生成凭证功能，有效杜绝了假票、错票、重票等问题，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性，提升了企业的合规性。某企业通过合思费控系统，实现了业财口径的统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明，为智能出差管理提供了合规保障。

典型场景：适配多种业务需求

合思的产品适用于多种典型使用场景。

差旅报销：便捷高效的出差报销体验

员工在出差前提交出差申请单，通过合思商城进行预订，消费受申请单和差标管控，无需垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。某企业应用合思费控后，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，为员工提供了便捷高效的出差报销体验，完善了智能出差管理的流程。

对公付款：规范合同管理与付款流程

合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、一事一项、多供应商付款等。某企业通过合思的对公付款功能，实现了合同管理的规范化和付款进度的可追溯性，为企业的对公业务提供了有力支持，也有助于智能出差管理中涉及的对公支付环节更加规范。

预算管控：精准把控费用支出

合思实现了跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。某企业通过合思的预算管控功能，实现了对各项费用的精准控制和有效管理，确保企业在出差等业务中的费用支出在预算范围内，实现了智能出差管理的成本控制。

系统集成：打破系统壁垒实现数据互通

合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。某企业通过合思费控与ERP和钉钉系统集成，实现了架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，单点登陆，同步考勤和代办等功能，为企业的整体信息化管理提供了支持，也优化了智能出差管理的系统环境。

成功案例：见证合思产品实力

众多专精特新企业选择合思的产品，取得了显著的成效。

动力源：多系统集成提升效率

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在智能出差管理等方面取得了显著的改善。

汉威科技：财务核算与管控能力提升

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为智能出差管理提供了强大的财务支持。

派克新材：报销与核算效率大幅提高

派克新材采用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，优化了智能出差管理的效果。

江西中机：报销及付款流程全面优化

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，也为智能出差管理带来了积极的改变。

市场定位：打造差异化财务数智化服务

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差异化优势十分明显。

广泛连接的生态：一站式财务数字化解决方案

合思能够与企业现有的多个系统进行深度对接，实现数据的互联互通和业务流程的自动化，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，满足企业在智能出差管理等多方面的需求。

双轮驱动的模式创新：持续提升服务质量

合思通过技术创新和服务创新，不断提升产品的性能和用户体验，为企业提供更加优质、高效的服务。在智能出差管理领域，不断优化产品功能，满足企业日益增长的需求。

无需报销的解决方案：提升员工满意度与效率

合思的无需报销模式颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作压力，为智能出差管理营造了良好的企业内部环境。

合思的产品为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。现在就行动起来，选择合思的财务数智化产品和服务，开启免费试用，让企业的财务管理更加高效、便捷、合规，让智能出差管理为企业的发展注入新的动力。