自动化差旅管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数智化管理面临着诸多痛点与挑战。企业在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，进、销项发票管理困难，数电票时代处理对公业务举步维艰。传统的费控报销模式效率低下，合规性难以保障，手工报销流程繁琐，员工自行采购、垫资，人工控制费用合规耗费大量时间和精力。财务档案管理也存在诸多不便，档案整理、组卷、利用耗时久，占用大量存储空间和耗材，数据安全和合规性难以保障。此外，企业在经营决策时缺乏实时、准确的财务收支信息，难以动态了解细分业务ROI，影响企业的稳健运营和科学决策。

而合思的产品，正是为解决这些问题而生，能为企业提供自动化差旅管理等全方位的财务数智化解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

回顾合思的发展历程，2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新；2017年易快报H5轻应用上线，提升了用户体验；2018年合思PaaS平台上线，不断完善产品体系。多年来，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于财务数字化服务的应用与创新，服务未来财务人。

使命愿景：为企业创造无限价值

合思的使命是通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

以连接为核心，合思致力于实现业财融合，打破信息孤岛。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，解放双手释放人的创造力，让企业在自动化差旅管理等方面实现更多价值。

多元模块：构筑全面财务数智化体系

• 合思费控：全链路无需报销的智能管家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能，实现了自动化差旅管理，让差旅费用控制更加精准、高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了一站式的自动化差旅管理解决方案。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，为企业的财务数据安全保驾护航。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台；合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些功能为企业的财务收支管理提供了全面的支持，实现了自动化差旅管理等业务场景的无缝对接。

创新亮点：引领财务数智化新潮流

• 无需报销分级标准：数字化实践的指南针
  无需报销分级标准是合思的一大创新。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，在自动化差旅管理方面也具有重要意义。

• 广泛连接生态：打破信息孤岛的桥梁
  合思通过广泛连接的生态，与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。在自动化差旅管理中，这种连接能让企业实时获取差旅相关的各类数据，提高管理的精准度。

• 合思商城特色功能：消费体验的革新者
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业在自动化差旅管理中实现成本控制和效率提升的双重目标。

• 合思档案创新管理：助力双碳的新举措
  合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在自动化差旅管理中，相关的电子档案管理更加便捷、环保。

显著优势：超越同行的卓越表现

• 无需报销解决方案：高效降本的利器
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在自动化差旅管理中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更高效地处理相关事务。

• 合思费控全流程数字化：无缝衔接的管理模式
  合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为自动化差旅管理提供了坚实的保障。

• 合思BI智能分析：精准决策的助手
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。在自动化差旅管理中，企业可以通过合思BI及时了解差旅成本的动态变化，做出科学的决策。

• 合思档案海量数据处理：高效便捷的查询体验
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，便捷调阅不打印，混序归集免组装。在自动化差旅管理中，相关的档案查询和管理更加高效。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 目标用户：老板、财务人员和员工的共同选择
  老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。在自动化差旅管理方面，老板可以实时掌握差旅费用的支出情况，做出合理的决策。
  财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。自动化差旅管理让财务人员从繁琐的差旅报销和财务管理中解脱出来。
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。在自动化差旅管理中，员工的差旅体验得到了极大的提升。

• 应用场景：广泛覆盖消费与业务领域
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在自动化差旅管理中，员工可以在这些场景中享受便捷的消费体验。
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品为这些业务场景提供了有力的支持，实现了自动化差旅管理与业务的深度融合。

成功案例：见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，在自动化差旅管理方面也取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，为企业提供了更省的自动化差旅管理解决方案。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，为自动化差旅管理提供了有力的支持。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可，在自动化差旅管理方面也得到了企业的好评。

选择合思：开启财务数智化转型之旅

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面，具有功能强大、创新领先、优势显著等特点，能有效解决企业在财务数智化管理方面的痛点和挑战，尤其是在自动化差旅管理方面表现出色。
服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的服务网络和合作伙伴，为企业提供优质的服务和支持。未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨免费试用合思的产品，体验自动化差旅管理等带来的便捷与高效。