在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在申报审批流程方面取得了显著的核心成效。
合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景。通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。下面，让我们深入了解动力源在转型过程中的故事。
动力源：传统申报审批流程的困境
动力源成立于1995年，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中暴露出诸多问题。
传统的申报审批流程中，多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，这无疑增加了工作的复杂性和出错的概率。
同时，系统之间存在严重的割裂现象，数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，企业在申报审批流程中面临着诸多挑战。
合思妙方：破解申报审批流程难题
针对动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，有效应对了申报审批流程中的种种难题。
合思首先实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步，以及动力源BPM系统中的订单数据与合思费控的同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
在申报审批流程中，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了申报审批流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得申报审批流程更加顺畅。
转型硕果：申报审批流程全面升级
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效，申报审批流程得到了全面升级。
员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，员工的填报时间也因申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能而极大缩短。这不仅简化了报销流程，还提升了员工的使用体验，因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
对于财务人员来说，申报审批流程的升级意味着工作压力的大幅降低。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：认可申报审批流程变革
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务和解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化申报审批流程。
未来展望：深化申报审批流程合作
未来，动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，持续优化申报审批流程。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，不断提升企业的财务数字化水平和管理效率。
动力源的成功案例证明了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越成效。在申报审批流程的优化上，合思展现出了专业的能力和创新的思维。其他企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，提升自身的管理效率和竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想优化申报审批流程，提升财务管理水平，不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
