在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大，尤其是在出差标准化流程方面，面临着诸多亟待解决的问题。
痛点剖析：出差标准化流程梗阻重重
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多系统操作体验差合规难
在动力源的日常运营中，出差标准化流程涉及多个系统。员工提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作极为繁琐。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也全靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得出差标准化流程效率低下。 -
系统割裂数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，对于出差标准化流程中的业务运营情况难以及时操偏，影响了企业的决策效率。 -
业务覆盖面广报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。出差标准化流程中，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。 -
组织架构复杂各主体流程繁复
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交出差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，严重影响了出差标准化流程的顺畅进行。
解决方案：合思助力打造高效出差标准化流程
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系统集成打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差标准化流程提供了准确的数据支持。 -
无需报销提升员工体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了出差标准化流程，提高了财务工作效率。 -
强大系统连接能力加速业务流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了出差标准化流程中的业务处理和数据统计效率。
实施步骤：稳步推进出差标准化流程变革
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全面梳理评估
合思首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和评估。通过深入了解动力源的业务特点和需求，确定了需要集成和优化的关键环节，为出差标准化流程的改造奠定了基础。 -
系统对接同步
按照系统集成方案，合思逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接。在对接过程中，严格确保数据的准确同步和实时共享，使得出差标准化流程中的数据能够在各系统间顺畅流通。 -
人员培训指导
针对无需报销和系统连接等功能，合思对动力源的员工和财务人员进行了培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工熟悉新系统的操作流程和规则，确保出差标准化流程能够顺利执行。 -
持续测试优化
在实施过程中，合思不断进行测试和优化。及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行和功能的有效实现。通过持续的改进，不断提升出差标准化流程的效率和质量。
成果展示：出差标准化流程焕发出新活力
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操作体验革新效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这使得出差标准化流程更加顺畅，员工能够更快地完成报销流程，提高了工作积极性。 -
会计工作量缩减成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持，进一步提升了企业的财务管理水平。 -
员工体验提升流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，让出差标准化流程更加人性化。 -
财务审批合规结算统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使得财务工作更加高效。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，尤其是在出差标准化流程方面存在诸多困扰，不妨选择合思。让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在点击免费试用，开启您企业的出差标准化流程数字化转型之旅！
