在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著减少，人员成本有效节约，操作体验全面革新。而这一切的背后，“审批链路透明化”发挥了至关重要的作用。
行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，试图实现财务流程的自动化和信息化。然而，随着业务的不断发展和扩张，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据难以实现有效互通，与公司预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误；手工录入合规难，财务人员需要花费大量时间进行发票校验、认证和审计等工作，工作效率低下；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况和业务运行情况。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这使得报销流程繁琐，业务流程难以统一，员工报销体验差，财务部门的工作压力也与日俱增。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案，来解决这些痛点和问题。
合思方案：打通数据壁垒
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。在这套方案中，“审批链路透明化”贯穿始终，为企业的财务转型提供了有力支撑。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动。审批链路透明化使得每一笔数据的流转和审批都清晰可见，财务人员和管理者可以随时查看数据的来源和去向，确保数据的准确性和合规性。
合思打造了无需报销模式，这一模式彻底革新了动力源的报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。在这个过程中，审批链路透明化让业务人员清楚地了解自己的消费是否符合规定，避免了不必要的麻烦。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率，同时也让审批过程更加透明。
合思系统强大的连接能力也是解决方案的一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，进一步打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。审批链路透明化在系统对接过程中发挥了重要作用，确保了不同系统之间的数据传输和审批流程的顺畅进行。
显著成效：效率与体验双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在“审批链路透明化”的支持下，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工可以清楚地看到自己的报销申请在各个环节的审批进度，不再需要频繁地询问财务人员，提高了工作效率和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。审批链路透明化让财务人员可以随时监控报销流程的合规性，及时发现和解决问题，提高了财务管理的水平。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现业务运行中存在的问题，并做出高效、及时、准确的决策。“审批链路透明化”彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让管理者对每一笔费用的支出都了如指掌，实现了精细化管理。
客户心声：认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在“审批链路透明化”的保障下，动力源的财务数字化转型取得了显著成效，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来合作：深化转型之路
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，动力源将更好地配合企业全球化业务发展。“审批链路透明化”将在未来的合作中发挥更加重要的作用，为企业的财务数字化转型提供持续的动力。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，借助“审批链路透明化”实现了财务数字化转型，取得了显著成效。您的企业也可以选择合思，开启财务数字化转型之旅，让财务更智能，让企业更高效。现在就点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力，感受“审批链路透明化”带来的变革。
