在市场经济的广阔海洋中，企业宛如勇敢的航行者，不断应对着变幻莫测的风向与汹涌的洪流，动态调整着前行的航向与策略。在当前经济环境下，企业发展速度有所放缓，利润增长面临挑战，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在，而合理的出差目的地选择也在其中扮演着重要角色。
市场形势：差旅市场的风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长随之放缓。进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。在价格方面，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，尤其是暑期价格上涨幅度较为明显，而其他城市价格走势则相对平稳。在这样的市场形势下，出差目的地选择变得尤为重要，企业需要综合考虑市场价格变化，选择性价比更高的出差目的地，以降低差旅成本。
痛点分析：差旅管控的重重困境
绝大多数企业在差旅管控方面面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本管理流程和管理制度的不合理，产生了超乎想象的弹性空间。一些企业采用硬控的方式来管理差旅成本，虽然短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
此外，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额常常通过各类方式刻意贴近上限。在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为了难题。出差目的地选择不当，可能会进一步加剧这些痛点，例如选择物价较高的目的地，会增加差旅成本，加大预算失控的风险。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业应从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在出差目的地选择上，也可以利用这些数智化工具，综合分析不同目的地的成本、业务需求等因素，做出更合理的选择。
核心模块：全方位的差旅管控利器
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业提供了一种无需额外支出的员工激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这不仅能够激励员工主动选择性价比高的出差目的地和酒店，还能帮助企业降低差旅成本。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在出差目的地选择环节，系统可以提供不同目的地的成本分析和风险评估，帮助企业做出更明智的决策。 - 合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，同时也能在出差目的地选择上提供更多的支付便利和安全保障。 - 全流程数智化差旅管理解决方案
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。在出差目的地选择上，该解决方案可以提供丰富的目的地信息和资源，帮助企业筛选出最适合的出差地点。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在出差目的地选择上，合思丰富的资源和优质的服务能够为企业提供更多的选择和保障。
成功案例：见证合思方案的成效
- 风控查违规
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够有效发现出差过程中的违规行为，为企业节省成本。 - 合力省显成效
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这说明“合力省”计划在出差目的地选择和成本控制方面发挥了重要作用。 - 定制方案降成本
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思能够根据企业的具体需求，提供定制化的出差目的地选择和差旅管控方案。
服务体系：全方位的服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供服务，覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在出差目的地选择方面，合思的服务体系能够为企业提供全方位的支持和保障。
结尾：携手合思，开启差旅管控新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在出差目的地选择上，合思的方案能够帮助企业综合考虑各种因素，做出更合理、更经济的选择。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思全流程数智化差旅管理解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅。
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