在企业的财务管理中,传统财务收支管理面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,让对公业务处理变得复杂,效率低下。企业在费控报销方面,手工操作多、合规管理难、成本高、数据不实时等问题,严重影响了企业降本增效和合规经营。会计档案管理方面,纸质档案装订繁琐、占用空间大、检索困难,无法满足企业高效管理和环保要求。财务分析缺乏实时性和精准性,传统财务系统之间数据难以连通,形成信息孤岛,难以支持企业科学决策。
面对这些难题,合思的财务数智化解决方案应运而生,尤其是其作为差旅管理自动化工具,为企业带来了全新的财务管理体验。
合思全景:科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大价值。
使命愿景:赋能未来财务业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工双手,激发创造力,助力企业实现业财融合。
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,通过提供优质的产品和服务,帮助企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品矩阵:多元模块构筑管理体系
合思拥有多个功能强大的产品模块,每个模块都能为企业财务管理带来显著提升。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城作为差旅管理自动化工具,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,提供“无序归档”功能,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
创新亮点:连接生态引领行业变革
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,将费控报销划分为L1 – L5五个层级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。这有助于企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
产品优势:降本增效保障安全合规
合思的产品具有显著的优势,能为企业带来实实在在的效益。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思商城作为差旅管理自动化工具,通过同屏比价,系统自动甄选供应商,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
用户场景:广泛适用满足多元需求
合思的目标用户涵盖超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
其应用场景广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
对于财务人员,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
对于员工,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
成功典范:真实案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,以应对其在财务数字化转型中的需求,合思助力企业提升财务收支管理效率,支持企业稳健运营和科学决策。
合思通过提供全方位的财务数智化产品和服务,尤其是差旅管理自动化工具,帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。无论是大型企业还是细分领域的先锋企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。已有众多企业通过选择合思实现了财务数字化的飞跃,期待更多企业加入,一起拥抱未来财务,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,你可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。
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