在当今竞争激烈的市场环境下，数字化浪潮正以前所未有的速度席卷各行各业。企业对财务数智化的需求愈发迫切，因为它不仅是企业实现降本增效的关键利器，更是确保合规经营和低碳运营的重要保障。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖更多净利润。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过赛傲生物的案例，深入了解合思的解决方案是如何发挥强大作用的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，而且模板单一。这导致费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，常常导致采购进度延迟。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，这使得信息严重滞后，极大地影响了财务工作的效率和准确性。
合思方案：精准击破赛傲生物痛点
面对赛傲生物的困境，合思提供了一套全面的解决方案，通过一系列创新举措，有效解决了赛傲生物在财务数字化方面的难题。
- 项目管理精细化：让每一个项目都清晰可控
合思的项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项阶段，申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，系统会自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有了清晰的规划和记录，为后续的管理奠定了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会匹配对应项目预算包并自动管控。执行过程会详细记录在项目费用台账中，方便跟踪项目费用进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源可量化统计。这样一来，项目的每一个环节都在严格的监控之下，确保资源的合理利用和项目的顺利推进。
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智能报销：随时随地开启高效报销之旅
合思采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置会随OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，只需在手机或电脑上轻轻一点，就能完成报销申请，整个过程轻松便捷。 -
自动报表生成：提升财务效率的核心武器
在合思的解决方案中，自动报表生成功能发挥了重要作用。传统的手工统计数据报表不仅耗费大量时间和精力，而且容易出现错误。而合思的自动报表生成功能，能够根据系统内的各项数据，快速准确地生成各种财务报表。无论是项目费用报表、报销统计报表还是采购分析报表，都能自动生成，为财务人员节省了大量的时间和精力。同时，自动报表生成功能还能确保数据的准确性和及时性，为企业的决策提供有力支持。
赛傲生物：应用合思方案后的显著成效
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在多个方面实现了质的飞跃。
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报销周期大幅缩减：员工告别漫长等待
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一改变让员工感受到了实实在在的便利，再也不用为报销款长时间不到账而发愁。同时，财务人员也从繁琐的报销审核工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
费用管理精细化：每一笔费用都清晰可查
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务按费用类型区分，如日常费用报销单、差旅报销单等。这样一来，每一笔费用都有了明确的归属和记录，方便企业进行费用分析和管控。通过对不同费用类型的精细化管理，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。 -
采购流程重塑：从混乱到有序的蜕变
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措使得采购流程更加透明、规范，大大提高了采购效率，降低了采购风险。 -
备用金管理灵活可追溯：资金安全有保障
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，系统会限制优先关联历史借款单，核销借款。本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这样的管理方式确保了备用金的安全和合理使用，避免了资金的浪费和风险。
合思解决方案：赛傲生物的数字化转型助力器
合思费控无需报销解决方案帮助赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思以其专业的解决方案和优质的服务，为赛傲生物提供了强大的财务数智化支持，助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思的解决方案获得了显著的效益。如果你也希望提升企业的财务数智化水平，不妨选择合思，开启企业的数字化转型之旅。现在，点击免费试用合思的财务数智化解决方案，让你的企业也能享受到高效财务管理带来的红利。
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