差旅管理自动化工具:合思引领财务数智化转型新风尚

差旅管理自动化工具:合思引领财务数智化转型新风尚
在企业的日常运营中,传统财务收支管理宛如一座难以逾越的大山,给企业带来了诸多痛点与挑战。业财信息孤岛现象严重,使得业务数据与财务数据无法有效连通,犹如信息的“孤岛”,彼此孤立,难以发挥协同效应。费用管控更是难上加难,企业往往难以精准把控每一笔费用的流向和使用情况。报销流程繁琐至极,员工因公消费后,需经历手工提交申请、人工审核、个人垫资、自行采购、人工判断消费合规性等一系列复杂环节,耗费大量时间和精力。财务人员在记账、归档、报表等工作中,多依赖人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误,且难以对财务数据进行实时分析和挖掘,无法为企业决策提供有效的支持。在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,也让企业在数电票时代的业务常态化处理受到影响。

面对这些困境,合思的财务数智化产品应运而生,成为企业破局的关键。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思:科技赋能财务的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。多年来,合思始终专注于为企业提供财务数智化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分体现了市场对合思的认可和信任。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命:引领未来财务新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其愿景是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工双手,助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,合思通过提供优质的产品和服务,帮助企业提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思打破信息孤岛,实现数据连通,让企业的财务资源得到更有效的配置和利用。

合思产品:功能强大的财务利器

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。差旅管理自动化工具合思费控,让企业的费用管控更加智能、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。差旅管理自动化工具合思商城,为企业节约差旅费用提供了有力支持。

  • 合思档案:先进的电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅管理自动化工具合思档案,让企业的会计档案管理更加轻松。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务助手
    收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,完成“四票匹配”;合思BI可进行智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。差旅管理自动化工具在收支管理中也发挥着重要作用。

合思亮点:创新驱动的独特优势

  • 无需报销:释放财务双手的魔法
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,合思可有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。差旅管理自动化工具在这一过程中,让报销流程更加便捷。

  • 合思商城:省钱又省心的购物天堂
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业节约差旅费用。差旅管理自动化工具合思商城,让企业的差旅消费更加经济实惠。

  • 合思档案:智能归档的先锋
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。差旅管理自动化工具在档案管理中,让数据查询更加高效。

  • 三流合一:对公业务的破局之钥
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。差旅管理自动化工具在对公业务中,让业务处理更加顺畅。

合思优势:超越同行的卓越表现

与其他产品相比,合思具有显著的优势。它可75%降低员工报销耗时,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。差旅管理自动化工具让员工的差旅报销更加轻松。

合思能85%减少财务入账归档时间,系统可自动获取发票、智能绑定费用、生成记账凭证并自动归档。差旅管理自动化工具提高了财务工作的效率。

合思还可70%节约场地、耗材成本,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时流程精简,装订简化。差旅管理自动化工具在成本节约方面发挥了重要作用。

此外,合思拥有95%业财流程数字化程度,通过广泛连接各类系统,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。差旅管理自动化工具促进了业财的深度融合。

合思应用:广泛适用的财务伙伴

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。差旅管理自动化工具为老板的决策提供了有力支持。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。差旅管理自动化工具让财务人员的工作更加轻松。

员工可省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印。差旅管理自动化工具让员工的差旅体验更加美好。

合思的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。差旅管理自动化工具在各种场景中都能发挥重要作用。

合思案例:真实有效的成功见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。差旅管理自动化工具在动力源的成功应用,证明了其卓越的性能。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅管理自动化工具为徐福记节约了大量的差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅管理自动化工具在档案管理方面的优势得到了充分体现。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和优质的服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思。差旅管理自动化工具合思,是企业财务数智化转型的不二之选。

如果你也想让企业的财务管理更加高效、科学、智能,不妨立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,开启你的财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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