电子差旅管理：合思助力企业电子凭证数字化转型

在党的二十大报告中，习近平总书记强调要加快建设数字中国，发展数字经济，推动经济社会绿色化、低碳化。在此背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化意义重大，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思为企业提供了有效的解决方案。

电子凭证数字化转型的市场新态势

2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量增长明显。其中，银行业开具的电子回单在 9 类电子凭证中数量最多，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。这一系列举措为电子差旅管理等电子凭证数字化转型提供了良好的市场环境和政策支持，企业既面临着数字化转型的机遇，也面临着如何适应新变革的挑战。

企业电子凭证数字化转型痛点剖析

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验合法真实。这不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，还使得查验成本偏高。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。这受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，合规风险难以控制。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点在电子差旅管理等场景中尤为突出，严重影响了企业的数字化转型进程。

合思的电子凭证数字化转型解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为电子差旅管理提供了强大的支持。

合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解，使其认识到电子凭证的优势和重要性。此外，合思建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。

合思解决方案核心模块揭秘

合思敏捷的财务收支管理平台具有强大的功能，为电子差旅管理提供了全面的支持。
– 差旅申请与消费
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。该平台支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务；易商卡线下消费可用于日常开支，实现无纸化报销。
– 发票采集与资金管理
平台能够自动采集发票信息，识别并录入各类发票，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票。
– 报销提报与档案归档
合思平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。能快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现档案归档。
– 费用分析与预算控制
平台提供详细的费用报告和分析报表，进行商旅分析，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。设定预算上限，防止超支情况发生，实现总额受控。

合思市场竞争优势凸显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金实力使其能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为电子差旅管理等业务提供了坚实的技术保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，满足企业在不同地区的需求。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案，在电子差旅管理中实现与其他业务系统的高效协同。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的电子差旅管理方案。

合思解决方案成功案例展示

• 某国民经典零食品牌企业
  该企业覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
• 某业务建设覆盖面广企业
  该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
• 某知名头部数字阅读品牌企业
  该企业数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理大量低价值工作，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标、保障费用合规等。
• 某世界 500 强旗下教育服务品牌企业
  该企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

合思服务体系保障企业转型

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队中有专业的顾问和技术支持人员，能够帮助客户解决使用过程中遇到的问题，确保电子差旅管理等业务的顺利开展。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户在实际使用中感受产品的优势和价值，降低了企业尝试新技术的门槛。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求。无论是预算有限的中小企业，还是对功能需求较高的大型企业，都能找到适合自己的方案。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程帮助用户快速掌握产品的使用方法，提高工作效率。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，实现经济效益和环境效益双赢。合思凭借其专业的产品和服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，赢得了众多客户的信赖和好评。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同成长，推动行业的进步和发展。合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，具有全球化的布局和视野，能够为企业提供更广泛的服务和支持。如果您想体验合思强大的电子差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型新征程。