在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。接下来，让我们深入了解合思在文档管理与发票等方面的卓越表现。
多元服务：构建财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。在文档管理与发票相关业务中，这个体系发挥着至关重要的作用。
其消费场景丰富多样，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。这意味着企业在各种消费场景下产生的文档管理与发票处理需求，都能在合思的平台上得到妥善解决。业务场景同样广泛，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。这种生态的开放性，使得企业在不同业务场景下的文档管理与发票流转更加顺畅，实现了业务与财务的高效对接。
此外，合思还提供免费体验产品的机会，让企业能够亲身体验其在文档管理与发票处理等方面的便捷与高效。并且，在品牌手册中秉承环保理念，使用再生纸张，体现了合思的社会责任感。
核心科技：铸就专业创新力量
合思的核心产品在文档管理与发票处理方面展现出了强大的专业性和创新性。
合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些先进的技术特性，为文档管理与发票的自动化处理、数据安全保障等提供了坚实的技术支撑。通过元数据驱动，能够对文档和发票进行精准分类和管理；自动化引擎则可以实现发票的自动识别、入账等流程，大大提高了工作效率。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在文档管理与发票环节，它可以将发票信息与消费交易进行实时关联，确保发票的真实性和合规性，同时也方便了文档的存档和查询。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的发票和相关文档，合思商城能够进行统一管理，通过同屏比价功能，不仅为企业节约了差旅费用，还规范了发票的获取和管理流程。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在文档管理与发票归档方面，它可以将各种类型的发票和财务文档进行快速、准确的归档，通过智能规则引擎确保归档的规范性，快速检索功能则方便了企业在需要时能够迅速找到所需的文档和发票。
优势凸显：对比传统模式领先
与传统模式相比，合思的产品在文档管理与发票处理等方面优势显著。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，极大地提高了企业在文档管理与发票处理上的效率。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这意味着企业在文档管理与发票处理过程中，不仅节省了大量的时间和成本，还提高了数据的安全性和合规性。
合思商城实现同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，帮助企业差旅费用节约35%。在差旅过程中产生的发票管理也更加规范和高效，避免了传统模式下因发票管理不善导致的费用浪费和财务风险。如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，这充分体现了合思在文档管理与发票处理方面为企业带来的实际效益。
合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在文档管理与发票归档方面，大大提高了企业对发票等财务文档的管理效率，减少了人力和物力的投入。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。这使得企业在文档管理与发票的流转过程中更加顺畅，确保了财务数据的准确性和及时性。
应用案例：见证实际成效
众多企业的成功应用案例，充分证明了合思在文档管理与发票处理等方面的卓越能力。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。这意味着在文档管理与发票处理过程中，动力源的员工和财务人员能够更加高效地完成工作，提高了企业的整体运营效率。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票管理方面，合思商城为徐福记提供了更加规范和高效的解决方案，减少了费用浪费和财务风险。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。这充分体现了合思档案在大规模文档管理与发票关联处理方面的强大能力，为企业的财务数据管理提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数智化服务，助力其在财务数字化转型中取得进展。在文档管理与发票处理等方面，合思的产品帮助汉威科技集团实现了流程的优化和效率的提升。
展望未来：持续创新助力转型
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，尤其在文档管理与发票处理方面，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，在文档管理与发票处理等方面也能更好地满足企业的多样化需求。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型贡献力量。
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