合思差旅管控解决方案：挖掘企业净利润新引擎

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润空间也在不断压缩。企业营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，盈利能力下滑。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入虽有增长，但营业成本增长更快，营业收入利润率下降。企业集体陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业仍难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。因此，有效管控差旅成本，成为企业挖掘净利润的关键一环。差旅业务分析报告显示，合理的差旅管控能为企业带来显著的经济效益。

一站式差旅管控方案全景呈现

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面而系统的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅业务分析报告指出，这种一站式的服务模式能够满足企业在差旅管理方面的多样化需求。

在资源整合方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。差旅业务分析报告表明，这种全方位的服务模式能够为企业提供更加便捷、高效的差旅体验。

核心功能亮点彰显数智魅力

合思解决方案的核心功能亮点突出，充分体现了数智化、精细化和灵活性的特点。

差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。差旅业务分析报告显示，这一计划能够有效提高员工的节约意识，降低企业的差旅成本。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能能够帮助企业有效防范差旅风险，确保差旅费用的合理支出。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能的推出将进一步提升企业差旅管理的智能化水平，提高差旅效率。

合思还支持灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。差旅业务分析报告指出，这种灵活的调整策略能够更好地适应市场变化，为企业节约成本。

应用收益凸显价值优势

企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益，包括成本节省、效率提升和体验优化等。

首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅业务分析报告显示，这一数据充分证明了合思解决方案在成本节省方面的显著效果。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅业务分析报告表明，这一功能能够为企业带来显著的效率提升和成本节约。

员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一体验优化措施能够提高员工的满意度，增强企业的凝聚力。

典型场景展示广泛适用

合思解决方案具有广泛的适用性，能够满足不同企业在不同场景下的差旅管控需求。

当企业业务拓展至下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比逐步增加时，传统差旅管控方式往往难以适应。合思可帮助企业建立更精细的差旅管控策略，如根据不同区县类型科学设置差标管控金额。差旅业务分析报告显示，这种精细化的管控策略能够更好地适应下沉市场的特点，提高企业的差旅管理效率。

企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思能提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控。这一方案能够帮助企业有效解决出海业务中的差旅难题，降低海外差旅成本。

企业存在线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅业务分析报告指出，这一功能能够有效提高线下差旅费用的透明度和管理效率。

在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案，会面临存储和管理成本增加、合规风险难以控制等问题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。

成功案例见证卓越成效

合思解决方案在实际应用中取得了显著的成效，多个客户成功案例证明了其可靠性和有效性。

某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅业务分析报告显示，合思的风控功能能够帮助企业及时发现和解决差旅违规问题，保障企业的利益。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思解决方案在下沉市场差旅管控方面的有效性。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅业务分析报告表明，合力省项目能够有效激励员工节约差旅成本，实现企业和员工的双赢。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。同时，企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能助力企业实现这一目标。

如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，亲身感受其为企业带来的价值与优势。