在生物制药的广阔天地里，赛傲生物宛如一颗璀璨的新星。它成立于2010年，总部坐落于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心领域。其业务版图不断扩张，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物更是凭借自身的创新实力和卓越品质，入选上海市专精特新企业。
然而，在企业蓬勃发展的背后，赛傲生物也面临着业务流程上的痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座缺乏有效连通的迷宫。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得费用管控如同在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也随之悄然升高。
流程乱象：企业运营的绊脚石
赛傲生物在业务流程方面的混乱状况，给企业运营带来了诸多不良影响。差旅支出透明是企业财务管理的重要目标，但在赛傲生物过去的流程中，这一目标遥不可及。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，使得企业的费用支出如同脱缰的野马，难以控制。行政部门物品采购采用钉钉审批，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运转。
粗放的管理模式也使得核算工作困难重重。员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作如同大海捞针，难度极大。财务基础工作量大得惊人，财务部门人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，使得企业在市场竞争中如同蒙眼前行。
合思方案：精准把脉的良方
面对赛傲生物的诸多痛点，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。合思的方案具有很强的针对性和专业性，旨在帮助赛傲生物实现差旅支出透明，提升财务管理效率。
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目管理搭建了一个清晰的框架，让每一个环节都有迹可循。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，差旅支出透明得以实现，费用的使用情况一目了然。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地掌握项目的成本和效益，为决策提供有力支持。
有序实施：严谨推进的变革
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，开启了一场变革之旅。仅3个月时间，项目就完成上线，展现了合思高效的执行力和专业的服务能力。
在立项申请时关联相关项目信息并生成项目台账，后续根据项目主计划内容变更调整台账基础信息。这确保了项目信息的准确性和及时性，为项目的顺利推进奠定了基础。
日常费用申请由关联方发起，自动匹配预算包进行管控，并记录执行过程到费用台账。整个实施过程有序且严谨，每一个步骤都紧密相连，如同精密的齿轮，确保了项目的稳定运行。
显著成果：数字化转型的红利
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果与效益，差旅支出透明得到了切实的体现。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，同时也让财务部门从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。
移动 + PC多端报销的方式，让员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加便捷、高效，也让企业的财务管理更加透明。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精细，能够更好地满足企业的实际需求。
重塑采购流程，高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加规范、透明，提高了企业的采购效率和管理水平。
客户反馈：口碑见证实力
赛傲生物对与合思的合作给予了高度评价。赛傲生物认为，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。差旅支出透明让企业的财务管理更加清晰，为企业的发展提供了有力的支持。
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