在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过引入合思档案这一高效归档管理工具，实现了多系统数据互联，达成了档案数据的智能化管理。其档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。这些显著的成效，无疑为众多企业的数字化转型提供了一个成功范例。
高端厨柜巨头的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来凭借卓越的设计与精湛的工艺，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还被评为国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业巨头却面临着诸多挑战。
公司的会计档案散落于各个系统之中，数据难以整合利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架档案，流程繁琐且效率低下。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。但以纸质档案管理为主的方式，在每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极其低下，严重影响了公司的运营效率。
合思档案：破解档案管理难题的密钥
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思档案这一高效归档管理工具发挥了巨大作用。合思为金牌橱柜提供了全面且专业的解决方案。
– 统一存储破孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就如同将分散在各地的宝藏集中到一个安全的宝库中，方便企业对档案数据进行集中管理和利用。
– 搭建关系链业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为企业的决策提供更加准确的依据。
– 聚合呈现便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅，查阅便捷高效。工作人员只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案，大大节省了时间和精力。
– 自动采集助力无纸化
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。这不仅减少了打印成本，还节省了存储空间，同时也符合环保理念。
成效显著：合思档案价值凸显
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，充分体现了这一高效归档管理工具的价值。
– 效率提升立竿见影
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。以往需要花费大量时间和人力进行的档案匹配工作，现在能够快速准确地完成，让工作人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 查询便捷节省时间
档案查询耗时减少80%，使档案的利用更加便捷。工作人员不再需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需资料，只需轻点鼠标，就能在短时间内获取所需信息。
– 降本增效成果斐然
预估节省总体成本30万+/年，包括打印成本、存储空间成本等。通过实现全面无纸化管理，企业不仅减少了纸张的使用，还节省了大量的存储空间，降低了运营成本。
– 合规管理万无一失
档案合规性达到100%，确保了档案管理的规范性。在当今严格的监管环境下，合规经营是企业发展的基石。合思档案帮助金牌橱柜建立了规范的档案管理体系，确保企业的档案管理符合相关法律法规的要求。
员工认可：数字化转型获好评
虽然文档中未提及金牌橱柜具体人员的反馈，但从其他类似案例可以推测，金牌橱柜的数字化转型也受到了企业员工的认可。就像云海肴员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”一样，合思档案的应用让金牌橱柜的员工在档案管理工作中感受到了实实在在的便利。员工们不再需要为繁琐的档案整理和查询工作而烦恼，工作效率得到了极大提升，工作体验也更加舒适。
展望未来：携手共创美好明天
随着企业的不断发展，金牌橱柜可能会有更多的业务需求和数字化转型目标。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，可以凭借其专业的服务和不断创新的技术，持续为金牌橱柜提供更优质的财务数智化解决方案，助力其实现更高水平的发展。未来，双方有望在更多领域展开深入合作，共同探索数字化转型的新路径，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，企业的降本增效、合规经营和低碳运营变得尤为重要。像金牌橱柜这样的行业标杆企业都已选择合思档案这一高效归档管理工具实现财务数智化转型并取得显著成效。未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启属于您企业的数字化转型之旅。
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