在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。以高新兴科技集团为例，作为一家上市公司和智慧城市物联网产品与服务提供商，其员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统有5个，年银行回单数10万 + 、发票数15万 + 、电子凭证量30万 + 。如此庞大的业务数据量，让财务档案管理成为了高新兴科技集团亟待解决的难题。而合思的电子文档管理平台，凭借其强大的功能和专业的服务，为高新兴科技集团提供了完美的解决方案，充分展示了合思在财务数智化领域的卓越实力。
高新兴困境：财务档案管理难题凸显
高新兴科技集团在业务不断拓展的过程中，财务档案管理的现状与痛点逐渐暴露出来。
首先，档案管理成本居高不下。在报销、采购付款等业务流程中，需要大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，严重影响了工作效率。
其次，档案管理存在诸多隐患。电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的管理，存在较大的合规性风险。
最后，档案利用效率极低。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件困难重重，需要耗费大量的人力和时间，并且不能实现跨系统调阅，极大地制约了企业的财务管理效率。
合思方案：专业赋能破解管理困局
面对高新兴科技集团的财务档案管理难题，合思的电子文档管理平台提供了全面的解决方案，充分展现了其专业能力和技术优势。
– 低开发成本连接多系统
合思的电子文档管理平台具有低开发成本的显著优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，它可以自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的高效整合。
– 自动制档释放人力
该平台能够实现自动制档，大大释放了财务人员的精力。凭证数据可以自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，让财务档案管理更加高效、准确。
– 全场景数字化利用档案
合思的电子文档管理平台实现了档案全场景数字化利用。它打破了传统档案查询需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒，用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，极大地提高了档案利用效率。
实施步骤：严谨流程保障方案落地
合思为高新兴科技集团实施电子文档管理平台解决方案的过程严谨有序，每一个步骤都确保了方案的顺利落地。
首先，通过生成式接口自动采集高新兴各系统的档案数据。连接NCC、U9、OA、CBS等异构系统，将分散在各个系统中的数据集中起来，为后续的处理奠定基础。
其次，对采集到的凭证数据进行自动匹配组装。利用业务检测保障证据链完整，并可视化配置档案关联规则，确保不同系统、不同类别的会计凭证能够准确关联匹配，形成完整的业务链组合数据。
最后，建立档案全场景数字化利用模式。实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，让财务人员能够更加便捷地获取所需信息，提高工作效率。
显著成效：降本增效成果斐然
高新兴科技集团实施合思的电子文档管理平台解决方案后，取得了显著的成果与效益。
归档效率大幅提升，较之前提升了90%。这意味着财务人员在档案整理和归档方面节省了大量的时间和精力，可以将更多的精力投入到核心业务中。
同时，为企业年节约成本30万 + ，有效降低了企业的档案管理成本。通过数字化管理，减少了纸质档案的使用，降低了打印、存储等成本，实现了企业的降本增效。
用户评价：高度认可彰显方案价值
高新兴科技集团对合思的电子文档管理平台给予了高度评价。通过合思档案，企业实现了会计档案无纸化管理，做到了应收尽收。自动化制档提高了工作效率，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。无纸化管理简化了业财流程，将业务时间归还业务，让企业的财务管理更加高效、合规。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
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