在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖，助力他们实现降本增效等目标。今天，我们就通过北京动力源科技股份有限公司的案例，来深入了解合思在助力企业采购合规管理和财务数智化转型方面的卓越表现。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展和业务的不断拓展，传统财务模式的弊端逐渐显现。虽然投入了大量的精力和资源进行系统建设，但整体流程依然复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，数据无法顺畅流通，导致企业在采购合规管理等方面面临诸多挑战。
到了2021年，与合思合作之前，动力源在财务和采购管理方面的痛点愈发突出。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。手工录入数据不仅效率低下，而且难以保证合规性，给企业的财务管理带来了潜在风险。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握采购和财务状况，影响了决策的科学性和及时性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度和成本。
合思：量身定制的采购合规管理解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，在采购合规管理方面发挥了重要作用。
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系统集成：打破数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了同步。这使得员工信息能够及时准确地更新到费控系统中，为采购和报销流程提供了准确的人员信息支持，确保了采购活动的合规性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够及时掌握采购订单的执行情况和成本支出，有效加强了采购合规管理，避免了不必要的成本浪费。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用方面，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，从源头上保证了采购合规管理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性。
此外，合思费控系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，使得企业内部各个系统之间能够实现数据的顺畅流通，为采购合规管理提供了更加全面、准确的数据支持。
成效显著：采购合规与效率双提升
合思的解决方案在动力源得到了全面应用，并取得了显著的成效，在采购合规管理方面表现尤为突出。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，让他们能够更加专注于业务工作，也提高了企业的资金周转效率，为企业的发展提供了有力支持。在采购合规管理方面，高效的报销流程也有助于及时发现和纠正采购过程中的违规行为，确保采购活动的合规性。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的自动化解决方案让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析、风险控制等更有价值的工作中。在采购合规管理方面，财务人员可以更加专注于对采购数据的审核和分析，及时发现潜在的合规风险，为企业的采购决策提供更加科学的依据。 -
员工体验：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最合适的供应商和产品，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也有助于企业在采购过程中获得更优惠的价格，进一步加强了采购合规管理。 -
财务管控：审批更有依据
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于对采购活动的合规性审查和风险评估。合思的解决方案帮助动力源建立了更加完善的采购合规管理体系，确保企业的采购活动符合法律法规和企业内部规定。
展望未来：携手共进开启新征程
合思的解决方案对动力源来说意义重大。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题，双方的合作不仅仅是服务的开始，更是携手共进的新起点。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步加强采购合规管理，为企业的发展提供更加坚实的支持。
合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效。在采购合规管理日益重要的今天，合思的解决方案无疑为企业提供了一个可靠的选择。
如果您的企业也希望提升采购合规管理水平，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
