在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的技术和专业服务，成功助力动力源实现了财务数字化转型，尤其是在申报审批流程方面带来了显著的优化和提升。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
动力源：业务困境待解
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体申报审批流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，大大降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给申报审批流程带来了极大的风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了申报审批流程。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。
合思方案：精准破局之道
为了解决动力源在申报审批流程等方面面临的问题，合思提供了一系列全面且针对性强的解决方案。
-
系统集成：数据畅通无阻
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为申报审批流程提供了准确的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验
在申报审批流程中，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了申报审批流程。 -
系统连接：打破数据壁垒
合思强大的系统连接能力是优化申报审批流程的关键。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让申报审批流程更加顺畅。
实施步骤：稳步推进转型
合思与动力源展开财务数字化合作后，有条不紊地推进各项工作，以确保申报审批流程的优化顺利实施。
首先，在系统集成方面，逐步完成HR系统和BPM系统与合思费控的对接，确保基础数据和业务数据的同步。这为后续申报审批流程的优化奠定了坚实的基础。
其次，在无需报销流程方面，合思对业务人员进行了全面的培训和指导。从申请到消费再到财务结算，每个环节都有详细的讲解和示范，引导业务人员熟悉新的消费模式，保障了申报审批流程的顺畅运行。
最后，不断优化系统连接功能。通过开放接口和自定义流程引擎技术，持续改进第三方系统对接的稳定性和数据同步的及时性，进一步提升申报审批流程的效率和准确性。
显著成效：流程焕然一新
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源的申报审批流程中取得了显著的成果和效益。
-
效率大幅提升
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性，同时也加快了申报审批流程的整体进度。 -
成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步优化了申报审批流程。 -
全程管控升级
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现申报审批流程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化申报审批流程。
诚邀体验：开启转型之旅
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已经成功帮助众多专精特新企业实现财务数字化转型，尤其是在优化申报审批流程方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思为申报审批流程带来的变革。
