在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。费用归档标准不统一、不规范，更是让企业在财务管理上雪上加霜。
面对企业在财务管理中遇到的诸多痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
合思全维方案：解锁财务数智化转型密码
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。费用归档标准在这一解决方案中得到了充分的体现和落实。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在这个过程中，合思严格遵循费用归档标准，确保每一笔费用都能准确、及时地归档。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，让费用归档标准得到更好的执行。
合思平台：财务数智化核心利器
合思平台拥有众多强大的核心功能和独特优势，为企业的财务管理提供了有力的支持，同时也严格遵循费用归档标准。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。该功能还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在整个差旅过程中，费用的记录和归档都严格按照费用归档标准进行操作。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这些功能在保障费用记录准确性的同时，也为费用归档提供了可靠的数据支持，符合费用归档标准的要求。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生。这两个功能有助于企业合理控制费用，并且在费用的入账和归档过程中，严格遵循费用归档标准。
此外，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。同时，它还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在数据的交互和共享过程中，平台依然严格执行费用归档标准，确保费用信息的完整性和准确性。
合思实践：多行业成功转型典范
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著成效，严格的费用归档标准也得到了充分的验证。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，费用归档标准也得到了有效落实。
一家业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在这个过程中，合思严格按照费用归档标准进行费用管理和归档，为企业的财务管理提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思在其中严格执行费用归档标准，确保了企业财务数据的准确和完整。
世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思在整个过程中始终遵循费用归档标准，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。企业应充分利用这一契机，为业财融合打下坚实基础。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务保障。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还提供丰富的培训资源，帮助企业员工快速上手使用平台。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思平台无疑是企业实现财务管理升级和可持续发展的得力助手。如果您想体验合思平台带来的高效财务管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
