在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，时常出现使用不符合要求的 JPG 格式发票等问题。在电子凭证报销、入账和归档方面，企业也面临着重重难题，转型时间紧迫。当前，大部分企业处于纸质凭证向电子凭证转型时期，会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高、电子凭证数据存储安全要求高难以保管易丢失等问题，都给企业带来了巨大挑战。解决这些问题，优化企业发票标准化流程，成为企业的当务之急。
合思方案：企业发票标准化流程的贴心助力
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业电子凭证数字化转型问题，推出了一套全面的解决方案，助力企业实现多方面的提升。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效推进企业发票标准化流程。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业资源得到更有效的利用，解决了企业在电子凭证管理中的各类痛点，为企业发票标准化流程提供了有力支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，为客户提供了全面的服务支持，让企业在推进发票标准化流程时无后顾之忧。
合思平台：企业发票标准化流程的强大引擎
合思财务收支管理平台功能强大，具有诸多核心功能和独特优势，在提升企业财务管理效率和质量方面发挥着重要作用，有力推动企业发票标准化流程。
差旅申请功能十分便捷。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求，使企业差旅管理更加规范，符合发票标准化流程的要求。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保证了企业财务数据的准确性，为发票标准化流程提供了可靠的数据基础。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率，使企业的报销流程更加顺畅，符合发票标准化流程的规范。
合思平台拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还提供 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地管理财务，优化发票标准化流程。
成功案例：企业发票标准化流程的实践典范
众多企业应用合思解决方案后，在企业发票标准化流程方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，企业发票标准化流程得到了有效优化。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业发票标准化流程树立了良好典范。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，完善了企业发票标准化流程。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，为企业发票标准化流程提供了成功的实践经验。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应这一发展趋势。合思的解决方案是企业实现电子凭证数字化转型、优化企业发票标准化流程的有力选择。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。企业选择合思，能获得可靠的服务和支持。而且，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案，降低了企业尝试成本。
如果您的企业也想优化企业发票标准化流程，开启电子凭证数字化转型新时代，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手，与合思取得联系，获取更多信息和帮助，还能免费试用合思解决方案，感受其带来的便捷与高效。
