在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），再加上2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证的全流程标准化、无纸化处理成为大势所趋。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在当前纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸电凭证混合的情况普遍存在，企业面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下，企业如何做好商务出行安排，实现高效的财务管理，成为了亟待解决的问题。
合思全方位解决方案，破解电子凭证转型难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业电子凭证数字化转型提供了整体解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思积极推动行业研究，与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，引领会计数字化转型的绿色新方向，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的商务出行安排更加高效、便捷。
合思平台核心优势，引领财务管理新潮流
功能丰富，满足多元商务出行需求
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项功能。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。平台支持机票、酒店等预订服务，让商务出行安排更加轻松。通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，提高了报销效率。自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，保障财务数据的准确性。
集成强大，实现数据共享协同
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在商务出行安排过程中，各个环节的数据能够实时流通，提高了工作效率和决策的科学性。
操作简便，新用户快速上手
合思财务收支管理平台拥有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线。即使是新用户，也能迅速掌握基本用法，减少了培训成本和时间成本，让企业能够更快地将平台应用到实际的商务出行安排和财务管理中。
定制服务，贴合企业特定需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。免费试用让企业可以在实际使用中体验平台的优势，灵活定价模式满足不同企业的预算需求。全天候客户服务热线随时为企业解决问题，丰富培训资源帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法。
合思方案实际应用，彰显卓越成效
零食品牌企业：降本增效，业财有机连接
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在商务出行安排方面，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，让商务出行安排更加科学合理。
业务量大企业：提升协同，降本增效显著
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了商务出行安排的流程。
数字阅读企业：数字化转型，多方面成效显著
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，为企业的商务出行安排提供了有力的支持。
教育服务企业：电子化档案管理，成为标杆试点
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，让商务出行安排的财务处理更加高效、规范。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思在电子凭证数字化转型领域具有丰富的经验和成功案例，其财务收支管理平台功能强大、优势明显，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是商务出行安排，还是整体的财务管理，合思都能为企业提供有力的支持。
企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式，了解更多关于合思的产品和服务信息，点击免费试用，开启数字化财务管理的新篇章，让商务出行安排更加轻松、高效。
