在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，自研之路并非一帆风顺，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。直到2021年，动力源与北京合思信息技术有限公司展开财务数字化合作，使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，才为其财务数字化转型带来了新的转机。在这个过程中，增值税发票处理也是企业面临的重要问题之一。
业务迷局：动力源的现状与痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此广泛的业务覆盖面，使得报销模式变得复杂多样。
在多系统操作方面，员工体验极差。申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，增值税发票处理更是全靠手工进行验真、查重，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
系统的割裂和数据的分散也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。在增值税发票处理上，由于系统的不协同，也增加了处理的难度和出错的风险。
动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种复杂的流程在增值税发票处理时也会造成信息传递不及时、不准确等问题。
合思妙方：精准解决动力源难题
针对动力源的这些问题，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为后续的业务流程优化提供了有力的数据支持。在增值税发票处理上，系统集成也有助于发票信息的准确传递和及时处理。
无需报销模式是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了增值税发票处理流程，减少了人工操作，提高了处理效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这对于增值税发票处理来说，能够实现发票信息在不同系统间的流畅传递，提高处理的及时性。
步步为营：解决方案实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先是进行系统集成。将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，这是整个实施过程的基础。通过数据同步，为后续的业务流程优化搭建了一个稳定的平台，也为增值税发票处理提供了准确的数据来源。
接着推广无需报销模式。引导员工在因公消费时使用合思商城，享受免垫资、免开票等便利。同时，对员工进行相关培训，使其熟悉新的报销流程和规则。在这个过程中，也让员工了解如何更好地配合增值税发票处理工作。
最后是持续优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，不断完善与第三方系统的对接，确保业务数据的流畅流转和实时同步。这一步骤对于增值税发票处理的准确性和及时性至关重要，能够保证发票信息在各个系统间的无缝对接。
成效卓著：转型带来的成果与效益
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作满意度，也加快了企业资金的流转速度。在增值税发票处理方面，也因为系统的集成和数据的互通，处理速度大幅提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。这对于增值税发票处理来说，也减少了人为错误的发生，提高了处理的质量。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在增值税发票处理上，全程管控也能更好地确保发票的合规性和准确性。
高度赞誉：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。在增值税发票处理方面，合思的方案也得到了动力源的高度评价，为企业解决了诸多难题。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在增值税发票处理方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数智化之旅。点击免费试用，体验合思为您带来的全新财务数字化解决方案！
