在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源有限却能发挥更大效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域的重要性和独特地位不言而喻。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新需求
随着数字化时代的蓬勃发展,企业对财务数字化服务的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业迫切希望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务数智化市场正呈现出快速发展的态势,越来越多的企业意识到财务数字化转型对于提升企业竞争力的重要性。
企业需要更加高效、智能的财务收支管理平台,以适应不断变化的市场需求和业务场景。而数字化技术的不断进步,也为财务数智化市场的发展提供了有力支撑,推动着财务数字化服务不断创新和升级。合思的票据存档解决方案,正是顺应这一市场趋势而生,为企业提供了更加便捷、高效的财务数字化管理途径。
痛点分析:传统财务收支管理的困境
传统财务报销流程犹如一座繁琐的迷宫,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。财务数据分散,信息孤岛现象严重,企业难以实现业财融合,无法及时、准确地掌握财务状况和经营情况。
费用控制缺乏有效的手段,企业难以对费用支出进行实时监控和管理,容易导致费用超支和浪费。发票管理更是困难重重,发票的验真、查重、认证等工作繁琐,且容易出现假发票等问题,给企业带来了巨大的财务风险。合思的票据存档解决方案,旨在解决这些传统财务收支管理中的痛点,为企业提供更加安全、高效的财务管理方案。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合,提升了企业的财务管理效率和决策水平。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业提供更加智能、高效的财务数字化服务。其票据存档解决方案涵盖了事前预算、事中控制、事后分析等全流程,帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。
核心模块:强大功能助力财务管理
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其票据存档解决方案为企业提供了便捷、高效的票据管理方式,让企业的财务管理更加规范化、数字化。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理过程中,合思商城的票据存档解决方案能够有效管理差旅相关票据,确保票据的准确存档和便捷查询。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。其票据存档解决方案能够快速、准确地对企业的各类票据进行存档和管理,大大提高了企业的档案管理效率。 -
收支管理:全场景覆盖的业务难题解决者
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。其票据存档解决方案能够对企业的收支票据进行全面管理,确保票据的安全和合规。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态优势
合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的广泛连通和共享。在票据存档方面,这种广泛连接的生态能够确保票据数据的准确获取和及时存档,为企业提供更加全面的票据管理服务。 -
无需报销解决方案的显著成效
合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。其票据存档解决方案在无需报销的模式下,能够更加高效地完成票据的存档和管理工作,为企业节省大量的时间和成本。 -
个性化解决方案满足多样需求
合思提供个性化的解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在票据存档方面,能够针对不同行业的票据特点和管理需求,提供定制化的票据存档解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。 -
强大的研发实力和技术支持
合思具有强大的研发实力和技术支持,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推动产品的创新和升级。其票据存档解决方案也在不断优化和完善,能够适应不断变化的市场需求和技术发展趋势,为企业提供更加先进、可靠的票据管理服务。
成功案例:真实效果见证实力
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在票据存档方面,合思的解决方案帮助动力源实现了票据的快速、准确存档,提高了财务管理效率,减少了人力成本。 -
徐福记:差旅费用控制的成功实践
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的票据存档解决方案有效管理了徐福记的差旅票据,确保了票据的合规性和准确性,为企业的差旅费用控制提供了有力支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的票据存档解决方案让中交水运规划设计院有限公司的票据管理更加高效、便捷,提高了档案的利用价值。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的显著成效
汉威科技集团作为A股上市企业,选择合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了显著成效。合思的票据存档解决方案为汉威科技集团提供了安全、可靠的票据管理方式,帮助企业实现了财务数据的有效整合和利用。
服务体系:贴心服务保障企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
合思提供免费体验合思产品的机会,让客户在使用前更好地了解产品的功能和优势。其服务团队具备专业的知识和丰富的经验,能够为客户提供全方位的技术支持和解决方案。合思不断优化服务流程和服务质量,以满足客户日益增长的需求,为客户提供更加优质的服务体验。
结尾:合思的价值与未来展望
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,其票据存档解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
合思以连接为核心,实现业财融合,帮助企业打破信息孤岛,提升财务管理效率和决策水平,在企业财务数智化领域具有广阔的发展前景。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与客户携手共进,共同推动企业财务数字化转型的发展。如果您想体验合思强大的票据存档解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章。
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