在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，成为了一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自2014年创立以来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。电子文件管理在合思的解决方案中也扮演着重要角色，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
合思产品：财务数智化的全方位解决方案
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，不仅帮助企业优化了财务管理流程，还在电子文件管理方面有着出色的表现，能够有效提升企业的财务效率和管理水平。
费控管理平台：分级功能开启智能化报销新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而费控管理能力的提升过程，实际上也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台分为L1 – L5五个层级，每个层级都有着独特的功能和优势，电子文件管理也贯穿其中，助力企业实现智能化报销。
L1为手工报销阶段，这一阶段企业采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，持续消耗企业资源，带给各方极不舒适的报销体验。而合思的费控管理平台从这里开始，逐步升级，为企业带来了新的转机。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工报销体验大幅提升，报销归档和报表输出在此阶段也有明显提升。电子文件管理在这个阶段能够更好地对消费记录和报销文件进行整理和归档，提高工作效率。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升，人与系统协作更融洽，极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。电子文件管理在这个层级可以实现更高效的文件流转和数据分析，为企业决策提供有力支持。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。电子文件管理在这个阶段能够实现高度自动化和智能化，确保企业财务数据的安全和准确。
合思优势：对比传统报销方式脱颖而出
与传统报销方式相比，合思的费控管理平台具有显著的优势。传统报销方式如L1手工报销阶段，存在着诸多问题，而合思的平台从L1到L5不断升级，逐步实现了智能化、自动化报销，有效提升了效率和体验。
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。而传统报销方式难以实现系统间的有效对接，在电子文件管理方面也存在着诸多不便。合思能够更好地整合各个系统中的数据，实现电子文件的统一管理和共享。
此外，合思能够提供费控管理领域的综合解决方案，通过数据赋能、协同、智能化等，助力企业实现业财融合。而一些单一软件难以实现全面的无需报销和业财一体化。合思以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，在电子文件管理方面也能更好地满足企业的需求。
行业应用案例：合思助力多行业实现财务转型
合思的产品和服务在不同行业都有着广泛的应用，下面为大家介绍几个具体的案例。
在中国某知名制药公司案例中，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个过程中，电子文件管理确保了费用数据的准确记录和安全存储，为企业的财务管理提供了有力保障。
在中国某上市软件服务公司案例中，易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。电子文件管理在这个案例中，帮助企业实现了文件的快速检索和高效利用，提高了工作效率。
在中国某知名连锁餐饮品牌案例中，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。电子文件管理在这个案例中，对合同和台账等文件进行了有效的管理，确保了企业财务数据的准确性和完整性。
合思展望：推动企业财务数字化转型的未来之星
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务数智化产品和服务，尤其是在电子文件管理方面的优势，有助于企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望进一步扩展多场景报销、企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城供应消费能力和企业金融能力。以费控管理平台为抓手，合思将助力企业实现业财一体化，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，将在企业财务数字化转型中发挥更大的作用。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！电子文件管理在合思的体系中，将为您的企业财务管理带来全新的体验和提升。
