发票管理实践分享:合思助力企业财务数字化转型

发票管理实践分享:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业的财务数字化管理已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在财务数字化转型过程中却面临着重重难题。

像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。集团性公司汉威科技,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。同时,集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材,随着业务的快速增长,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

在企业面临如此多财务数字化管理痛点的背景下,合思作为专业的解决方案提供商,显得尤为重要。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务数字化领域的全能助手,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思具备强大的系统承接和整合能力。它能够承接企业已有的数字化成果,打破财务数字化中的系统壁垒。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思提供的解决方案十分全面,涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面,能够满足企业不同的财务数字化需求。而且,合思费控系统具有广泛连接的能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,全面革新企业的操作体验。

合思解决方案核心功能闪耀亮点

  • 无需报销:开启财务报销新体验
    无需报销功能是合思的一大独特亮点。对于业务人员来说,因公消费免垫资、免开票,大大提升了工作幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地提高了财务工作效率。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思系统的连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

  • 智能校验:保障发票信息精准
    合思费控的发票智能校验功能表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票,有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

  • 预算前置:精准管控费用支出
    合思的预算管控前置功能,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示,有效防止费用管控失控。

企业应用合思方案显著收益

  • 效率飞升:工作节奏全面提速
    众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 成本锐降:资金利用更加高效
    合思解决方案在成本节约方面效果明显。赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了资金的利用效率。

  • 精细管理:业财融合深度推进
    企业使用合思方案后,管理更加精细。能够实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单和凭证工作效率提升,数据分析可以实时查看。业财融合能力进一步提升,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

  • 合规升级:财务风险有效降低
    合思的解决方案有助于企业增强合规性。它能够帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,加强对公业务管控,规范报销业务,减少费控失控情况,满足企业财税合规的监管要求。

合思解决方案典型应用场景

  • 商旅出行:畅享便捷差旅体验
    在商旅出行场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,消费即合规。财务可以进行统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业都在商旅出行场景中使用合思解决方案,获得了良好的效果。

  • 销售费用:精细管控销售成本
    合思能够对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。医百科技在销售费用管理方面通过合思实现了业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,帮助企业有效控制销售成本,提高销售效率。

  • 预算管控:精准把控费用红线
    合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

  • 系统集成:实现多系统无缝对接
    合思费控具有广泛连接的特性,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现了多系统无缝集成,报销效率大幅提升。

不同行业客户成功案例展示

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,为电源行业的财务数字化转型提供了成功范例。

  • 汉威科技:集团型企业的财务管理升级
    汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为集团型企业的财务数字化管理提供了有益借鉴。

  • 派克新材:高端制造企业的财务管理变革
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,财务管理合规性也得到了提升,推动了高端制造企业的财务管理变革。

  • 江西中机:中德合资企业的财务数字化之路
    江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,实现了财务数字化转型,为中德合资企业的财务数字化发展树立了榜样。

在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,您的企业也能在财务数字化的浪潮中脱颖而出。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市,能够为您提供全方位、专业的服务和支持。立即行动起来,与合思携手,利用其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。现在就可以免费试用合思的解决方案,让合思帮助您的企业挖掘更多净利润,实现有限资源的更有效利用,开启财务数字化管理的新篇章。

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captaincaptain
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