在时代的浪潮中，科技的飞速发展正深刻改变着我们的生活与工作方式。特别是在财务领域，电子凭证全流程无纸化时代的到来，宛如一股强劲的东风，正推动着财务数智化的巨轮破浪前行。
2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措如同信号灯，清晰地表明我国电子凭证改革已然驶入快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难这“最后一公里”问题也已提上日程，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。在众多企业面临电子凭证管理难题时，合思档案犹如一盏明灯，为企业指引方向。接下来，让我们走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，看看合思档案是如何帮助它解决会计档案管理难题的。
金牌橱柜：传统档案管理的困境迷宫
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域堪称专业服务商中的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内具有举足轻重的地位。
然而，在会计档案管理方面，金牌橱柜却陷入了传统模式的困境迷宫。在整理环节，会计档案就像散落在各个角落的珍珠，分别存储于不同的系统中，数据难以整合利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架，整个过程繁琐且效率低下。
到了保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这期间涉及到多次的交接和转移，增加了管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断发展，档案数量日益增多，档案室的空间压力也越来越大，存储成本不断攀升。传统的会计档案管理方式，不仅耗费了大量的人力、物力和财力，还难以满足企业快速发展的需求。电子发票更新带来的挑战，让金牌橱柜的档案管理困境更加凸显。
合思档案：解锁金牌橱柜档案管理难题的密钥
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的诸多难题，合思档案凭借其强大的功能和先进的理念，为金牌橱柜量身定制了一套解决方案，就像一把精准的密钥，解锁了金牌橱柜档案管理的重重难题。
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统一存储：打破数据孤岛的壁垒
合思档案打破了数据孤岛的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将原本分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据变得有序且易于管理。通过统一存储，金牌橱柜能够更加高效地利用档案数据，提高工作效率。电子发票更新后，各类电子凭证能够及时、准确地纳入统一管理体系，避免了数据的丢失和混乱。 -
业务证据链完整：构建业财一体的桥梁
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着在处理财务业务时，能够清晰地追溯到业务的源头和相关信息，就像搭建了一座坚固的桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅。例如，在进行报销审核时，可以快速查看相关的业务合同和单据，确保报销的真实性和合规性。电子发票更新使得业务数据更加丰富和准确，合思档案能够更好地构建完整的业务证据链，为企业的财务管理提供有力支持。 -
数据共享，一站式查阅：开启便捷高效的档案之旅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案信息，就像在一座智能化的图书馆中轻松找到自己想要的书籍。这种一站式查阅的方式，大大节省了查找档案的时间和精力。电子发票更新后，新的电子凭证能够及时融入档案数据体系，保证了查阅的及时性和完整性。 -
银行回单无纸化：降本增效的利器
在银行回单管理方面，合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率。就像给企业的财务管理装上了一个高效的引擎，助力企业降本增效。电子发票更新使得银行回单的电子化程度更高，合思档案能够更好地实现银行回单的无纸化管理，为企业节省更多的资源和成本。
显著成果：合思档案助力金牌橱柜华丽转身
合思档案为金牌橱柜提供的解决方案取得了显著的成果，就像一场及时雨，滋润了金牌橱柜在会计档案管理方面干涸的土地，让企业焕发出新的生机与活力。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，现在通过合思档案的智能算法能够快速完成，大大缩短了档案整理的时间。档案查询耗时也减少了80%，工作人员再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需轻轻一点，就能在系统中快速找到。电子发票更新后，新的电子凭证能够快速融入管理系统，进一步提高了匹配和查询的效率。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。这其中包括了纸张、存储设备、人力等多方面的成本。同时，合思档案还确保了档案合规性达到100%，为企业的财务管理提供了坚实的保障。电子发票更新带来的新要求，合思档案都能够轻松应对，确保企业的档案管理始终符合相关法规和标准。
展望未来：合思档案引领更多企业走向数智化之路
通过合思档案的帮助，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。多系统数据互联让企业的财务管理更加高效、便捷，就像给企业装上了一对翅膀，助力企业在市场竞争中飞得更高、更远。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
在电子发票更新的时代背景下，合思档案将继续发挥其优势，助力更多企业解决电子凭证管理难题，实现财务数智化转型。如果您的企业也面临着会计档案管理的困扰，不妨选择合思档案。现在，您可以通过电话400 – 105 – 6505联系我们，也可以登录网址www.hosecloud.com了解更多信息，还可以扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。立即免费试用合思档案，开启企业财务数智化的全新之旅！
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