云发票解决方案:合思助力企业财务数智化转型

云发票解决方案:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务模式犹如一辆老旧的马车,效率低下、信息不连通、合规管理困难等问题层出不穷,难以满足企业日益增长的数字化转型需求。

以费用报销为例,手工报销流程就像一场漫长的马拉松,繁琐的环节耗费了大量的人力和时间,而且差错率居高不下。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,让企业在数电票时代下对公业务处理举步维艰。同时,财务数据的不及时、不准确,使得企业如同在迷雾中航行的船只,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,严重影响了企业的稳健运营和科学决策。另外,企业在会计档案管理方面也存在诸多问题,档案整理耗时、存储空间和耗材成本高、数据安全合规难以保障等,如同沉重的包袱压得企业喘不过气来。

面对这些痛点,合思推出了全面的云发票解决方案,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。

合思财务数智化全攻略

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的资金流动更加清晰透明。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位神奇的魔法师,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效便捷。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一位贴心的管家,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。实现档案不打印,助力双碳目标落地,为企业节省了大量的存储空间和耗材成本。

合思产品功能大观

合思费控功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个方面。它就像一个智能的财务助手,实现了多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城聚合了多维度供应链资源,如同一个超级购物广场,实现了同屏比价。它提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。

合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,让企业的付款管理更加科学合理。

合思收款个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,让企业的收款管理更加高效准确。

合思产品核心亮点揭秘

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一个高效的财务流水线。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,还节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。

合思BI智能化财务收支经营分析平台,如同一位智慧的财务分析师。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的决策提供了有力的支持。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,就像一个强大的档案管理神器。

合思的开放的财务数字化应用商店,提供了丰富的业务应用场景模板,实现了发票与税的一站式管理。它具备报销助手小工具,可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接,Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,为企业的财务数字化转型提供了更多的可能性。

合思产品价值深度剖析

合思的云发票解决方案为企业带来了诸多价值。在降本增效方面,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约了35%,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万;动力源实现了300%效率提升,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短了3周。

在提升企业合规经营水平方面,通过实时的风控体系和合规管理功能,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,满足企业在数电票时代下的合规要求,让企业在合规的轨道上稳健前行。

在实现业财融合方面,数据连通打破了信息孤岛。合思的产品能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值,让业务和财务紧密结合,为企业的发展提供强大的动力。

在提高企业运营效率方面,合思费控实现了多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;合思档案减少了档案整理、组卷、利用耗时,节约了存储空间和耗材,让企业的运营更加高效顺畅。

合思产品典型使用场景展示

合思产品的使用场景丰富多样。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业员工的日常消费提供了便利。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,让企业的业务流程更加顺畅。

在业财融合场景中,合思通过连接各种平台和系统,实现了数据连通。如连接发票平台进行发票导入、验真、查重、认证,连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单等,让业务和财务数据实现了无缝对接。

在企业费控报销场景中,合思费控可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,让企业的费用报销更加轻松便捷。

合思产品成功案例分享

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了企业财务数字化转型,精细化闭环管理和降本增效,让动力源在市场竞争中脱颖而出。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%,让企业的档案管理更加高效安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了财务数字化管理难题,提升了企业运营效率和决策科学性,让汉威科技集团在科技创新的道路上越走越远。

合思市场定位与差异化优势解读

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场影响力。

合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态,能够连接众多平台和系统,实现数据的互联互通;双轮驱动的模式创新,不断推动产品和服务的升级;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了独特的财务管理体验;拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质,保障了产品的安全性和可靠性。

合思的品牌焕新为企业带来了更具活力和前瞻性的形象。其英文“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务,让客户无后顾之忧。

合思的云发票解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更加优质的财务数字化服务,推动企业的可持续发展。

诚邀广大企业选择合思免费试用合思带来的高效、便捷、安全的财务数字化管理解决方案,共同开启未来财务的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐