数电票时代，合思档案助力企业实现档案精准管理

在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关政策明确指出，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理需直面新的挑战，信息化建设亟待加强。由于数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，在纸电混合时代，传统纸质档案管理的痛点也日益凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题；财务人员则被庞大的档案数据量困扰，整理工作不仅耗费时间，还枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的困境。而且，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这也预示着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的档案精准管理解决方案。

合思档案多元方案满足企业需求

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。其实物流转涵盖了业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节，通过电轨运行实现线上一套电子数据管理，保证了档案数据勾稽关系完整，纸质原文件也可混序归档。

档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，确保档案精准管理。

证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供档案匹配组装能力。它能依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供完整性检测方案，保障财务合规，为档案精准管理提供有力支持。

合思档案强大功能打造高效管理体系

• 多源采集灵活高效
  合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式，确保全面采集档案信息，实现档案精准管理。
• 智能制档精准关联
  智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了人工匹配工作量。通过字段映射，让查询更便捷，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，进一步提升档案精准管理水平。
• 档案管理精细管控
  档案管理方面，合思档案具备权限管理和精准管控能力。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，维护、新增档案字段等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的精细化和精准化。
• 档案应用多维便捷
  档案应用实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查。还有多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业提供便捷的档案应用体验，助力档案精准管理。

合思档案核心亮点凸显独特价值

• 降本增效显著提升
  合思档案能帮助企业显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，能节约纸张成本和整理成本，同时提升检索效率，让企业在档案管理上实现精准投入和高效产出，体现了档案精准管理的优势。
• 合规管理保障安全
  作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，保证了档案原生性，确保企业财务档案管理合规。通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家档案局相关规定和企业不同业务场景需求，为档案精准管理提供合规保障。
• 数据利用挖掘价值
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业能够通过精准分析档案数据，做出更明智的决策，进一步发挥档案精准管理的作用。

合思档案产品价值惠及不同角色

• 助力高管决策数智化
  对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的战略决策提供精准的档案数据支持。
• 解放财务人员劳动力
  对于归档员/财务来说，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让财务人员能够将更多精力投入到核心业务中，实现档案精准管理在财务工作中的高效应用。
• 优化外部审计流程
  对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和精准度，体现了档案精准管理在外部审计中的优势。

合思档案典型场景适配不同企业

• 统一管理事业单位与央企档案
  事业单位及院校、央企在档案管理中，面临数据分散、管理标准不统一等问题。合思档案可实现数据统一存储、标准统一管理，保障电子会计档案合规，为这些单位的档案精准管理提供了有效解决方案。
• 提升行业领军企业管理效率
  行业领军企业多地连锁门店、分公司众多，年数据量庞大。合思档案上线后可实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，提升管理效率，确保企业在大规模档案管理中实现精准管控。
• 满足国家试点企业政策要求
  国家试点企业在电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点中，合思档案能满足相关政策要求，实现数电票全流程闭环管理，保障企业在政策合规的前提下实现档案精准管理。

合思档案成功案例见证卓越成效

某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配15min，充分体现了档案精准管理的强大效能。

世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、标准不统一等问题突出。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的档案精准管理树立了典范。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享，全生命周期管理有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有力地证明了档案精准管理的重要性。

中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理确保合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为教育行业的档案精准管理提供了成功范例。

合思档案市场定位彰显差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，符合“单轨制”“单套制”这一适应数字社会高效运行的文件管理模式方向。

它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力减少人工介入。符合国家政策要求，具备合规性管理。有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

同时，合思档案拥有多项技术和认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，技术实力和可靠性有保障。并且服务众多企业客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，有丰富的实践经验和良好的客户口碑，在档案精准管理领域具有显著的差异化优势。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化进程中发挥重要作用。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想体验高效、合规的档案精准管理，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的全新征程。