在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多个关键领域取得了令人瞩目的成绩。这一显著成效，无疑为众多企业提供了一个极具借鉴意义的范例，也吸引着越来越多企业的关注目光。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
客户困境：传统财务模式的重重枷锁
该数字阅读品牌在快速发展的过程中，传统财务模式逐渐成为了企业进一步腾飞的阻碍。
数据整合难题凸显。企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同被割裂的拼图，难以形成完整的画面。这使得数据整合的难度呈几何级增长，费用管控如同在迷雾中摸索，无法有效落地。预算超标情况频繁发生，就像一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的财务健康。
财务人员深陷低价值工作泥沼。每个财务月，财务人员都需处理多达500 + 张的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，大量的时间和精力被消耗在这些机械性的工作上，人效极低，就像一台老旧的机器，运转缓慢且效率低下。
纸张浪费严重。全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。每月大量的纸张被消耗，不仅造成了资源的浪费，也增加了企业的成本。
档案管理混乱。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对客户的诸多困境，合思凭借其专业的团队和强大的技术实力，为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
业财平台建设的坚实后盾。合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性。在严格的审计过程中，企业顺利通过，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
财务及时性的显著提升。在合思方案的助力下，企业的结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更及时地掌握财务状况，做出更精准的决策，如同为企业安装了一个精准的财务时钟。
成效斐然：多维度彰显转型价值
合思解决方案的实施，为企业带来了全方位的显著成效。
增效方面，如同为企业注入了一针强心剂。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大改善，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时被消除。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。
降本方面，如同为企业开启了一个省钱的魔法盒。差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大减少。此外，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。
合规方面，如同为企业打造了一个坚固的合规盾牌。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，如同为企业插上了一双数字化的翅膀。该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户认可：合作源于专业与信任
该企业在构建精细的系统服务商选型模型后，最终选择与合思合作。这一选择充分表明了企业对合思专业性和解决方案的高度认可。在合作过程中，合思以其专业的服务和强大的技术实力，赢得了客户的信赖和好评。
未来展望：携手共进，释放数据价值
展望未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这不仅体现了合思与企业持续合作、共同发展的可能性，也为企业的未来发展指明了方向。在数字化的道路上，合思将与企业携手共进，共同迎接新的挑战和机遇。
电子发票更新是企业财务数字化转型的重要一环，合思在这方面拥有专业的团队和强大的功能。其涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等功能，能够为企业提供全方位的财务收支管理解决方案。同时，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也渴望进行财务数字化转型，不妨选择合思。合思为新客户提供免费试用，您可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试成本。如有合作意向，可通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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