电子发票更新助力企业财务数智化转型,合思引领变革浪潮

电子发票更新助力企业财务数智化转型,合思引领变革浪潮
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正经历着深刻的财务转型。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,在这个数字化转型的关键时期,合思的财务数智化产品显得尤为重要和及时。电子发票更新在这一过程中,也为合思的产品提供了更强大的支持。

合思产品:财务数智化的生态先锋

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其定位清晰,旨在通过自身的平台帮助企业提升财务管理水平,挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,能够更好地满足不同地区企业的需求。电子发票更新在合思的广泛生态中,能够更高效地流通和应用,为企业的财务管理带来便利。

无需报销:费控管理的智能新境界

合思的核心产品“无需报销”具有独特的特点。它以“事前管理”为特点的强内控机制,能够在费用发生之前就进行有效的管控,降低企业的财务风险。

员工在使用合思的产品时,能够体验到“无感知”的报销过程。这意味着员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验得到了极大的提升。

同时,以智能化为特点的全链路管理流程,使得整个报销过程更加高效和精准。“无需报销”是企业未来要达到的费控管理终点。

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的产品能够助力企业向更高级别的费控管理迈进。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。这使得员工报销体验大幅提升,电子发票更新也能够及时同步到系统中,方便企业进行管理。

在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴。电子发票更新在这个阶段,成为了数据流转和决策分析的重要依据。

合思对比传统:报销变革的效率先锋

在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别。企业采取粗犷的财务管理模式,亦无相关系统辅助,报销流程冗长且复杂,各方体验差。

而合思的费控管理平台打破了时间和地域对于报销的阻碍。各方可以在线上完成报销操作,各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示。电子发票更新能够实时反映在系统中,让企业及时掌握费用情况。

合思集成供应商连通费控管理链条,企业的消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”。被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范一致,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。电子发票更新在这个过程中,确保了消费数据的准确和及时。

合思的系统可自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,全场景无需报销,系统智能对账,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。电子发票更新为系统的智能运作提供了关键的数据支持。

行业应用:合思解决企业痛点的实战典范

在中国的各个行业中,合思的产品都发挥着重要的作用。

对于中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。电子发票更新在这个过程中,确保了费用数据的准确和合规。

中国某上市软件服务公司,易快报(合思)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。电子发票更新为系统的智能处理提供了最新的数据。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报(合思)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。电子发票更新在连锁经营的复杂场景中,确保了费用的准确核算和资金的安全管理。

展望未来:合思引领财务数智化变革

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面持续发展。电子发票更新将在合思的未来发展中,发挥更加重要的作用,推动企业财务数智化的进一步升级。

以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的产品将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统将发挥更重要的作用。

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captaincaptain
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