在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思是如何助力其解决财务难题的。
创新先锋遭遇财务瓶颈
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了诸多解决方案。然而，随着企业的不断发展，汉威科技也面临着一系列财务问题。财务流程变得复杂，成本控制困难，业财数据不连通等问题逐渐凸显，这些问题严重影响了企业的运营效率和决策科学性。在规范发票使用方面，也存在着一些挑战，传统的发票管理方式难以保证发票的合规性和准确性，容易出现发票丢失、重复报销等问题，给企业的财务管理带来了很大的风险。
合思妙方破解财务难题
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无需报销方案保障支出合规
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合事前规划和实时的风控体系，为企业的财务支出加上了一道坚实的防线。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保每一笔支出都合规、安全、透明。消费完成后，系统可自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程不仅规范了发票使用，还大大提高了财务处理的效率，减少了人工操作的错误和风险。 -
费控平台实现全流程数字化
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。该平台率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技在规范发票使用的同时，能够更好地控制费用支出，提高财务管理的精细化水平。 -
付款平台优化采购管理
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。同时，该平台也有助于规范发票使用，确保采购环节的发票合规性。 -
BI平台助力经营决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台，拥有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。平台的个性化预警与监控功能能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。通过对财务数据的深入分析，企业可以更好地规范发票使用，发现财务管理中的潜在问题，及时采取措施加以解决。
合思方案带来显著成效
在合思的助力下，汉威科技集团实现了财务流程的高效化，大大降低了人力成本和时间成本。就像其他案例一样，汉威科技也可能实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在费用控制方面，汉威科技在差旅、采购等费用上实现了大幅节约，提升了企业的盈利能力。例如，可能像其他企业一样，在差旅费用上节约了35%。在档案管理方面，合思档案帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到100%。在收支管理方面，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，实现了70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；还提供数十种业财分析模板开箱即用，助力汉威科技实时掌握财务状况，为决策提供有力支持。同时，合思的解决方案也进一步规范了发票使用，减少了发票管理中的风险，提高了财务管理的合规性。
携手共进展望美好未来
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思为汉威科技集团等众多企业带来了显著的效益提升，未来将继续深化合作，不断优化解决方案，为企业的持续发展提供更强大的支持。已有超7000家企业付费客户选择合思，涵盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和价值。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，规范发票使用，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，体验合思的卓越财务数智化服务！
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